Administrative Officer

Về chúng tôi

Charge+ (www.chargeplus.vn) là nhà cung cấp giải pháp sạc xe điện tích hợp hàng đầu Đông Nam Á. Với sứ mệnh thúc đẩy chuyển đổi giao thông xanh, chúng tôi đang mở rộng mạnh mẽ tại Việt Nam, hướng tới mục tiêu lắp đặt 5.000 điểm sạc trên toàn quốc vào năm 2030.

About Charge+

Charge+ is a fast-growing electric vehicle charging network operator expanding across Southeast Asia. Our mission is to accelerate the transition to green mobility by building a reliable, scalable, and high-quality EV charging network across Vietnam.

Về vị trí

Chúng tôi đang tìm kiếm nhân viên Hành chính VP tận tâm và năng động để hỗ trợ các hoạt động vận hành hàng ngày tại Charge+.

Nhiệm vụ chi tiết:

• Hỗ trợ Điều hành & Đối ngoại: Hỗ trợ Ban Giám đốc quản lý vận hành văn phòng; sắp xếp lịch họp và phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
• Quản trị Hành chính & Hồ sơ dự án: Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, dịch vụ tiện ích và lưu trữ hồ sơ, công chứng giấy tờ theo quy định
• Quản lý Tài chính & Chi phí Nội bộ: Theo dõi chi phí vận hành, lập chứng từ thu - chi và thực hiện báo cáo định kỳ cho Kế toán trưởng.
• Truyền thông & Dịch vụ Khách hàng:
  • Quản trị nội dung trên Fanpage/Zalo OA của Charge+ Việt Nam.
  • Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản về việc sử dụng trạm sạc qua Hotline/Fanpage.
  • Tiếp nhận và phân loại khiếu nại kỹ thuật để chuyển giao cho đội ngũ kỹ sư xử lý kịp thời

About the role

We are looking for a reliable and active Admin Staff to support daily operations at Charge+. This role ensures the office runs smoothly and that teams have the coordination and documentation they need to perform effectively.

Key Responsibilities

• Operations & External Affairs: Support BOD in office management; coordinate executive schedules and liaise with partners, clients, and vendors.
• Admin & Project Documentation: Manage procurement of office supplies and utilities; maintain a systematic filing system for project-related documents.
• Internal Finance & Expense Control: Monitor daily OPEX; prepare financial reports and expense reconciliations for the Chief Accountant
• Communications & Support: Manage official social media (Fanpage, Zalo OA) and resolve general inquiries; screen and escalate technical issues to the Engineering team for prompt resolution.