Assistant to BOM

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
18/06/2026
Ngành nghề
Bất động sản
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
18/07/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

Overview:

Assistant to the Board of Management (“BOM”) is responsible for providing support to the BOM in the daily operations in the management of the company. Able to work independently on projects, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.

Responsibility:

1. Regarding DNWF:

1.1. BOM-related works (20%):

Prepare and facilitate all meetings for the BOM - gather all material one (1) week, or within the timeframe per the BOM's request, prior to the meetings.
Draft and issue minutes for BOM meetings within the timeframe specified by Company Charter and internal regulation.
Follow up on the tasks according to BOM meeting minutes.
Assist BOM to prepare submissions to the Chairman for approval according to the Company’s COA / Charter.

1.2. Coordination (20%):

Coordinate with internal Divisions upon BOM’s request.
Provide support to BOM in daily operations of the project and Company management.
Manage the documents and letters of the Company per BOM’s request.

1.3. Interpret/translate (English-Vietnamese) for BOM when required (10%).

1.4. Others (10%):

Carry out other tasks assigned by BOM.

2. Regarding DNWF Members’ Council (MC) (15%):

Assist BOM to prepare submissions to the MC for approval according to the Company’s COA / Charter.
Prepare and facilitate all MC meetings – coordinate and gather all material 01 (one) week before the BOM meeting.
Draft and issue meeting minutes and resolutions in relation to MC within the timeframe specified by Company Charter and internal regulation.

3. For NLIC/DMA (10%):

Coordination with relevant parties to ensure that all submissions from DMA to BOM for approval have been reviewed according to the Company’s COA / Charter.
Support BOM in coordinating DNWF / Izumi City project matters by collecting updates from relevant DMA teams, tracking action items arising from BOM/MC meetings, and following up on pending matters as instructed by BOM.
Coordination with secretaries/assistants from DMA Divisions to book meetings with BOM if necessary.

4. For HHP & TKK (5%):

Coordination with secretaries, assistants, and staff from HPPV & TKDL to book meetings with BOM if necessary.

Yêu Cầu Công Việc

Background/Experience

University degree in Business Administration/ English/ Japanese/ Finance/ Project Management/ Real Estate.
At least 05 years of experience in secretary to General Director/ Project Manager/ Project Director in real estate.
Extensive experience in document controlling.
Extensive experience in Interpretation and translation skills, especially consecutive interpretation and simultaneous interpretation.
Experience in real estate.
Good at English (4 skills): at least 7.5 IETLS or equivalent.
Proficiency in MS office.

Specific Job skills

Strong strategic, analytical, and negotiating abilities combined with excellent communication, relationship, and team-building skills; strong presentation skills.
Proven leadership skills.
General knowledge of business administration (strategic planning, financial resource allocation, HR), leadership, workflow, and human coordination.
Comprehensive knowledge of corporate governance, strategic planning, and HR allocation.
Possess strong written and verbal communication and organizational skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.

Competencies

Teamwork.
Judgment & Decision-Making.
Communication Skills, Listening & Forward thinking.

Mindsets & Behaviors

Positive thinking.
Results-Driven.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long

Địa điểm 6 Nguyễn Khắc Viện , P.Tân Phú, Quận 7, TP.HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: www.namlongvn.com

0 followers

Giới thiệu về công ty

Được thành lập từ năm 1992, Tập đoàn Nam Long đã không ngừng phát triển và trở thành một trong những tập đoàn bất động sản hàng đầu tại Việt Nam với 3 dòng sản phẩm chính: Ehome, Flora và Valora. “Kiến tạo môi trường sống mang lại giá trị nhân văn cho cộng đồng” là một trong những cây kim chỉ nam tạo nên sự khác biệt về giá trị và bản sắc của Nam Long.

Tổng tài sản hiện tại của NLG hơn 10.000 tỷ đồng, với quỹ đất hơn 600 hecta tại những vị trí tốt, phù hợp quy hoạch chung và đảm bảo cho sự phát triển bền vững.

Tập đoàn Nam Long hiện có các cổ đông và đối tác chiến lược quốc tế như: Nam Viet Ltd (Công ty con 100% của Goldman Sachs), IFC (thành viên ngân hàng thế giới), Ibeworth (tập đoàn BĐS Keppel Land) với những hỗ trợ về quản lí tài chính và kinh nghiệm phát triển bất động sản áp dụng trong các dự án, liên doanh trong tương lai. Một số nhà đầu tư khác của Nam Long: Seafarer, Swiftcurrent, Probus Asia và VIG …

Ở mức độ dự án, Nam Long đã hợp tác cùng các đối tác có kinh nghiệm sâu rộng về bất động sản quốc tế như: Hankyu Realty, Nishi Nippon Railroad, tập đoàn Gamuda, Indochina Capital …

Thông điệp từ Công ty

GIÁ TRỊ CỐT LÕI

1. TÍNH CHUYÊN NGHIỆP - PROFESSIONALISM

2. TÍNH CAM KẾT - INTEGRITY

3. TÍNH TỰ CHỦ - OWNERSHIP

“From Heart to Home” – Từ Trái Tim đến Tổ Ấm – Là hành trình ý nghĩa tại Nam Long và sẽ mang đến cho bạn một môi trường năng động với những người anh em luôn sẵn sàng hỗ trợ, cùng nhau đón đầu thử thách và chia sẻ thành công. Hơn thế nữa, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở và hiện thực hóa những ước mơ của bản thân cùng với đội ngũ lãnh đạo tâm – tài – đức.