Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam

Chuyên Viên Admin Quản Lý Hợp Đồng & Công Nợ

Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam
Địa điểm

Hà Nội

Location
  • Lương

    Thỏa thuận

  • Kinh nghiệm

    Không yêu cầu kinh nghiệm

  • Số lượng

    1

  • Hết hạn nộp

    31/05/2026

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Laptop
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

GIỚI THIỆU VỊ TRÍ

  • Đây là vị trí backoffice trọng yếu, kết nối vận hành giữa văn phòng tại Nhật Bản (OVJP) và văn phòng tại Việt Nam (OVVN).

Mục tiêu chính:

  • Đảm bảo dòng tiền – hợp đồng – vận hành dự án được kiểm soát và vận hành trơn tru
  • Thực hiện vai trò admin + kế toán nội bộ cho OVJP từ xa
  • Giảm tải toàn bộ công việc admin và thu tiền cho team delivery tại Việt Nam, giúp team tập trung vào dự án và doanh thu
  • Đây là vị trí kiểm soát hệ thống, không phải chỉ là hành chính đơn thuần.

ĐIỂM HẤP DẪN CỦA VỊ TRÍ

  • Đóng vai trò vận hành trung tâm giữa văn phòng Việt Nam – văn phòng Nhật Bản, trực tiếp theo dõi hợp đồng, công nợ và dòng tiền vào – ra của các dự án.
  • Công việc không chỉ là admin, mà tham gia vào việc quản lý và kiểm soát vận hành thực tế của dự án (hợp đồng – tiến độ – thu tiền).
  • Làm việc trực tiếp với khách hàng Nhật, phát triển tiếng Nhật trong môi trường business chuyên nghiệp.
  • Hiểu toàn bộ quy trình dự án (từ ký hợp đồng -> triển khai -> thu tiền), tạo nền tảng phát triển lên các vị trí vận hành hoặc quản lý dự án.
  • Cơ chế đánh giá rõ ràng, ghi nhận theo năng lực và mức độ đóng góp.

 NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
Phụ trách các đầu công việc chính dưới đây:
1. Admin quản lý dự án (phối hợp giữa văn phòng Việt Nam và văn phòng Nhật Bản)
- Phối hợp với văn phòng tại Nhật và Kế toán tại văn phòng Việt Nam để

  • Quản lý hợp đồng (lưu trữ, theo dõi gia hạn, deadline)
  • Theo dõi công nợ và hạn thu tiền

- Review hợp đồng tiếng Nhật theo:

  • Template công ty
  • Điều kiện nội bộ
  • Thực hiện quy trình ký online (contract workflow)


2. Theo dõi và quản lý dòng tiền dự án (Monthly Control)
- Theo dõi thu/chi bằng hệ thống + Excel
- Xuất hóa đơn
- Quản lý:

  •  Tiền vào (incoming)
  •  Chi phí phải thu / phải trả

- Chủ động:

  • Xác nhận số liệu với PM từng dự án
  • Lập và gửi yêu cầu thu tiền cho khách Nhật

- Báo cáo định kỳ cho CEO:

  • Hàng tuần: tình hình thu tiền / tiến độ dự án
  • Hàng tháng: tổng hợp dòng tiền & công nợ


3. Quản lý chi phí & thanh toán của văn phòng Nhật Bản
- Kiểm soát và duyệt chi phí nội bộ
- Thực hiện:

  • Chuyển khoản lương
  • Thanh toán chi phí
  • Yêu cầu: chính xác tuyệt đối – đúng hạn – không sai sót


4. Hỗ trợ vận hành dự án trọng điểm
- Giao tiếp đối ứng với khách hàng liên quan đến hợp đồng
- Nhập liệu thông tin
- Support setup vận hành các dự án mới, support các nhân sự khác theo yêu cầu khi cần

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu chung

  • Có kinh nghiệm liên quan đến vận hành, admin dự án hoặc theo dõi hợp đồng/công nợ.
  • Có khả năng xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng, thu – chi, thanh toán.
  • Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý công việc.
  • Tiếng Nhật từ JLPT N2 trở lên, sử dụng trong công việc (đọc hiểu tài liệu, trao đổi cơ bản).
  • Có khả năng phối hợp công việc với nhiều bên và theo dõi tiến độ, số liệu.

Yêu cầu cốt lõi (quan trọng hơn kỹ năng) 

  • Chủ động (không chờ giao việc)
  • Đúng hạn tuyệt đối
  • Ngăn nắp, kiểm soát chi tiết tốt
  • Không sai sót trong tiền và hợp đồng

Định nghĩa thành công của vị trí 

  • Không miss deadline thu tiền
  • Không sai sót hợp đồng / invoice
  • Dòng tiền công ty được kiểm soát rõ ràng
  • Team dự án được giải phóng khỏi các công việc admin

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 27 - 35 tuổi
Địa điểm Tầng 14 toà nhà Việt Á, số 9 phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Thông tin công ty
  • Qui mô công ty:
  • Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
  • Website: https://onevalue.jp/
0 followers

Giới thiệu về công ty

Tự hào là đơn vị đứng đầu thị trường trong lĩnh vực tư vấn M&A giữa Nhật Bản - Việt Nam, ONE-VALUE hiện nay đang hoạt động trong lĩnh vực tư vấn chiến lược kinh doanh, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn gia nhập thị trường cho doanh nghiệp Nhật Bản, Việt Nam; xúc tiến thương mại - đầu tư M&A; giới thiệu nhân sự giữa doanh nghiệp Việt Nam - Nhật Bản. ONE-VALUE có trụ sở tại Tokyo, Nhật Bản và văn phòng tại Cầu Giấy, Hà Nội.  

Là tổ chức chuyên nghiệp và có sự hiểu biết sâu sắc về thị trường Việt Nam – Nhật Bản, ONE-VALUE đang tập trung chủ yếu trong việc kết nối, thúc đẩy mối quan hệ hợp tác kinh doanh và đầu tư giữa Việt Nam - Nhật Bản. Điểm nổi bật của công ty so với thị trường là ONE-VALUE chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói ONE-STOP (một cửa) từ khi doanh nghiệp Nhật nghiên cứu thị trường tới lúc thực hiện kinh doanh tại Việt Nam, giúp khách hàng giải quyết bài toán kinh doanh, và nhanh chóng thành công tại thị trường Việt – Nhật. 

Trong đó, DỊCH VỤ ONE-STOP mà ONE-VALUE đang thực hiện bao gồm:  

  • Điều tra/phân tích thị trường cho doanh nghiệp Việt Nam/ Nhật Bản;  

  • Xây dựng dự án/ Lập chiến lược JV/ M&A/ Tìm kiếm đối tác;  

  • Hỗ trợ doanh nghiệp gia nhập thị trường Việt/ Nhật, kí kế hợp tác đối tác;  

  • Thực hiện bản địa hóa hoạt động kinh doanh; Vận hành – PMI;  

Ngoài ra, ONE-VALUE cũng hoạt động mạnh trong các mảng lĩnh vực như:  

  • Lĩnh vực nhân sự: giới thiệu nhân sự, phái cử nhân sự tại Nhật Bản và Việt Nam; cung cấp nhân sự chương trình kỹ năng đặc định, vv.;  

  • Lĩnh vực truyền thông – media: vận hành trang thông tin kinh doanh – kết nối đối tác Việt Nhật – JanpanBiz, trang thương mại điện tử chuyên bán sản phẩm Nhật chính hãng; vận hành trang thông tin kinh tế - kinh doanh Việt Nam bằng tiếng Nhật – VietBiz; vv.;  

  • Thương mại Việt – Nhật & khác: Nhập khẩu/ Bán buôn/ Bán lẻ các sản phẩm chính hãng Nhật Bản; xuất khẩu cung ứng hàng hóa B2B cho đối tác Nhật Bản; vv.;  

Tới thời điểm hiện tại, ONE-VALUE đã và đang trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam và Nhật Bản, trong đó có nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn hoạt động trong các lĩnh vực IT, sản xuất nông – lâm nghiệp, đầu tư đa ngành nghề, giáo dục đào tạo, ngân hàng, nhân sự, …. và nhận được sự tin tưởng hợp tác từ cơ quan chính phủ của cả hai nước như Bộ kinh tế và sản xuất Nhật Bản, Bộ Ngoại giao Nhật Bản, Bộ công thương Việt Nam, Bộ khoa học và kĩ thuật Việt Nam, …Trong đó, có rất nhiều dự án hợp tác đã được ONE-VALUE thực hiện thành công với giá trị lên tới 5000 tỉ VNĐ như dự án hợp tác giữa AEON Entertainment và Beta Media trong lĩnh vực điện ảnh, dự án hợp tác trong ngành tổ chức sự kiện của hai quốc gia Hàn Quốc - Nhật Bản tại Việt Nam, ... và nhiều những dự án lớn khác đã được ONE-VALUE thực hiện thành công trên thị trường.  

Với sự tự tin về chuyên môn trong nghề và những thành tựu được ghi nhận từ các đối tác, chúng tôi hoàn toàn tin tưởng ONE-VALUE sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai. Và chúng tôi cũng tin rằng, đồng hành cùng sự lớn mạnh đó không thể thiếu nguồn nhân lực chất lượng cao – yếu tố then chốt làm nên sự thành công của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, ONE-VALUE đang tìm kiếm những tài năng có mong muốn phát triển và thử thách bản thân ở các vị trí tiềm năng để cùng chúng tôi vươn xa hơn nữa. Chúng tôi cung cấp chính sách lương thưởng cạnh tranh và chế độ đãi ngộ hấp dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ nhân lực có cơ hội phát triển và khẳng định bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và nhiều thử thách. Hãy apply và cùng chúng tôi khám phá những cơ hội phát triển sự nghiệp của bạn nhé.   

Thông điệp từ Công ty

Với sự tự tin về chuyên môn trong nghề và những thành tựu được ghi nhận từ các đối tác, chúng tôi hoàn toàn tin tưởng ONE-VALUE sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai. Và chúng tôi cũng tin rằng, đồng hành cùng sự lớn mạnh đó không thể thiếu nguồn nhân lực chất lượng cao – yếu tố then chốt làm nên sự thành công của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, ONE-VALUE đang tìm kiếm những tài năng có mong muốn phát triển và thử thách bản thân ở các vị trí tiềm năng để cùng chúng tôi vươn xa hơn nữa.

Chúng tôi cung cấp chính sách lương thưởng cạnh tranh và chế độ đãi ngộ hấp dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ nhân lực có cơ hội phát triển và khẳng định bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và nhiều thử thách. Hãy apply và cùng chúng tôi khám phá những cơ hội phát triển sự nghiệp của bạn nhé.

Việc làm đang tuyển

Chuyên Viên Admin Quản Lý Hợp Đồng & Công Nợ

Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam

$ Thỏa thuận

Hà Nội
Cập nhật: