Địa điểm

Hồ Chí Minh

Location
  • Lương

    Thỏa thuận

  • Kinh nghiệm

    Không yêu cầu kinh nghiệm

  • Số lượng

    1

  • Hết hạn nộp

    16/04/2026

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

NHIỆM VỤ CHÍNH  

Thực hiện công tác đăng ký và thực hiện kiểm dịch hàng hóa theo quy định của cơ quan chức năng và thị trường xuất khẩu.

Thực hiện công tác gửi Shipping Instruction (SI) cho hàng tàu; phối hợp thực hiện giám định, bảo hiểm, hun trùng (fumigation) theo yêu cầu và quy định áp dụng.

Hoàn tất và kiểm soát bộ chứng từ gốc (Invoice, Packing List, B/L, C/O, kiểm dịch, nhận vận đơn gốc (Original B/L…) đúng theo yêu cầu của từng khách hàng.

Thực hiện thanh toán các chi phí hải quan, đảm bảo đúng quy định và đúng tiến độ.

Thực hiện thả vận đơn (B/L) và gửi bộ chứng từ qua DHL/Chuyển phát nhanh cho khách hàng.

Làm việc với cơ quan hải quan và các bên liên quan

Thực hiện công tác chứng thực hợp đồng và hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu xuất khẩu.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng

NHIỆM VỤ CHÍNH

Thực hiện công tác đăng ký và thực hiện kiểm dịch hàng hóa theo quy định của cơ quan chức năng và thị trường xuất khẩu.
  • Xác định yêu cầu kiểm dịch theo loại hàng hóa và thị trường xuất khẩu.
  • Thực hiện đăng ký và phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình kiểm dịch hàng hóa.
  • Theo dõi kết quả kiểm dịch, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
  • Xử lý phát sinh, cập nhật hồ sơ và cải tiến quy trình nhằm đảm bảo đúng tiến độ xuất hàng.
Thực hiện công tác gửi Shipping Instruction (SI) cho hàng tàu; phối hợp thực hiện giám định, bảo hiểm, hun trùng (fumigation) theo yêu cầu và quy định áp dụng.
  • Xác định yêu cầu gửi SI, giám định, bảo hiểm và hun trùng theo từng hợp đồng và thị trường.
  • Thực hiện và kiểm soát việc gửi SI cho hãng tàu/forwarder; phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện giám định, bảo hiểm và hun trùng.
  • Theo dõi tiến độ, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của SI và hồ sơ giám định, bảo hiểm, hun trùng.
  • Xử lý phát sinh, điều chỉnh quy trình phối hợp nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và tiến độ xuất hàng.
Hoàn tất và kiểm soát bộ chứng từ gốc (Invoice, Packing List, B/L, C/O, kiểm dịch, nhận vận đơn gốc (Original B/L…) đúng theo yêu cầu của từng khách hàng.
  • Xác định danh mục và yêu cầu chứng từ theo từng hợp đồng và khách hàng.
  • Lập, thu thập và hoàn tất bộ chứng từ gốc theo quy định và yêu cầu khách hàng.
  • Rà soát tính đầy đủ, chính xác và phù hợp của bộ chứng từ trước khi phát hành.
  • Xử lý sai lệch, cập nhật và cải tiến quy trình nhằm hạn chế lỗi chứng từ.
Thực hiện thanh toán các chi phí hải quan, đảm bảo đúng quy định và đúng tiến độ.
  • Xác định các khoản chi phí hải quan và kế hoạch thanh toán theo tiến độ thông quan.
  • Phối hợp thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí hải quan theo quy định.
  • Đối chiếu chứng từ, chi phí và thời hạn thanh toán.
  • Xử lý sai lệch và đề xuất cải tiến nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng quy định.
Thực hiện thả vận đơn (B/L) và gửi bộ chứng từ qua DHL/Chuyển phát nhanh cho khách hàng.
  • Xác định điều kiện thả B/L và hình thức gửi chứng từ theo hợp đồng và yêu cầu khách hàng.
  • Thực hiện thả B/L và chuẩn bị, gửi bộ chứng từ cho khách hàng qua DHL/chuyển phát nhanh
  • Kiểm tra tình trạng thả B/L và xác nhận việc gửi chứng từ đúng địa chỉ, đúng thời hạn.
  • Xử lý phát sinh và điều chỉnh quy trình nhằm đảm bảo chứng từ đến khách hàng kịp thời và an toàn.
Làm việc với cơ quan hải quan và các bên liên quan
  • Lập kế hoạch thông quan, xác định đầy đủ chứng từ và các bên liên quan; cập nhật quy định hải quan áp dụng cho từng lô hàng.
  • Thực hiện khai báo hải quan, nộp chứng từ đúng hạn; phối hợp với cơ quan hải quan, logistics và các đơn vị liên quan để thông quan hàng hóa.
  • Theo dõi tiến độ thông quan; kiểm tra, đối chiếu chứng từ với thực tế hàng hóa; phát hiện kịp thời các sai sót, phát sinh.
  • Điều chỉnh, bổ sung chứng từ khi cần; xử lý triệt để các vấn đề phát sinh và cải tiến quy trình làm việc với hải quan cho các lô hàng tiếp theo
Thực hiện công tác chứng thực hợp đồng và hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu xuất khẩu.
  • Xác định yêu cầu chứng thực hợp đồng và hợp pháp hóa lãnh sự theo từng thị trường xuất khẩu.
  • Thực hiện và phối hợp các cơ quan liên quan trong công tác chứng thực hợp đồng và hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Theo dõi tiến độ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
  • Xử lý phát sinh và cập nhật quy trình nhằm đảm bảo tuân thủ yêu cầu xuất khẩu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng
  • Lưu trữ hồ sơ
  • Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

Bằng cấp/ Trình độ 

- Trung cấp 

Chuyên ngành

- Chuyên ngành Logistics/Kinh doanh quốc tế/Các ngành liên quan

Tin học

- Tin học văn phòng

Ngoại ngữ 

- Thành thạo tiếng anh

Kiến thức

- Am hiểu về luật thương mại, Hải quan, thuế Xuất khẩu, các tiêu chuẩn xuất khẩu khu vực, …

Kinh nghiệm

- Có 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

Kỹ năng, khả năng

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng báo cáo, phân tích số liệu

Phẩm chất cá nhân

- Quản lý thời gian tốt

- Chủ động và trách nhiệm

- Cẩn thận, chính xác

- Chịu áp lực cao

Giới tính

- Độ tuổi

- Nam/nữ (25-35 tuổi)

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Trung cấp
  • Độ tuổi: 25 - 35 tuổi
Địa điểm Văn phòng đại diện TPHCM - 31 đường 19, KP5, An Phú, TP Thủ Đức
Thông tin công ty
  • Qui mô công ty:
  • Loại hình hoạt động: Cổ phần
  • Website: https://mekongfood.com.vn/ve-mekong-food/
0 followers

Giới thiệu về công ty

Mekong Food tự hào là thương hiệu Việt Nam hàng đầu chuyên cung cấp gạo và các sản phẩm từ lúa gạo trên thị trường trong và ngoài nước. Với kế hoạch phát triển bền vững theo hướng nông nghiệp sạch, Mekong Food đã và đang hiện thực hóa mục tiêu nâng cao giá trị nông sản Việt Nam, mang lại sự thịnh vượng và hạnh phúc cho khách hàng và người nông dân. Những năm trôi qua, công ty chúng tôi không ngừng phát triển về mặt kỹ thuật lẫn nhân lực vì hơn ai hết chúng tôi hiểu rằng cuộc sống không bao giờ dễ dàng, nhưng nó cũng không bao giờ bất khả thi nếu ta kiên nhẫn và quyết tâm. Thành quả chúng tôi nhận được nhiều năm qua là sự tin dùng từ phía khách hàng trong và ngoài nước.

Thông điệp từ Công ty

"Đẩy mạnh giá trị của nông sản Việt Nam và luôn hướng đến phát triển bền vững"

Việc làm đang tuyển

Chuyên Viên Chứng Từ

CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC MEKONG

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: