- Lập kế hoạch và chiến lược thu mua cho công ty, bao gồm xác định nhu cầu, tìm kiếm bao gồm nhưng không giới hạn các đầu vào như: nhà cung cấp (thiết bị, vật tư,..); nhà thầu, đàm phán giá cả và hợp đồng.
- Lập tờ trình, trình Lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt NCC và giá trị gói thầu.
- Quản lý quy trình thu mua, bao gồm xác nhận, theo dõi thanh toán và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.
- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, đàm phán hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty.
- Theo dõi thị trường và cập nhật xu hướng sản phẩm mới, tìm kiếm cơ hội mua hàng để tiết kiệm chi phí nhất có thể.
- Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp, nhà thầu, tìm kiếm hàng hóa có chất lượng cao nhất với chi phí thấp nhất có thể.
- Soạn thảo Hợp đồng/PLHĐ, phối hợp cùng bộ phận pháp chế hợp đồng hoàn thiện các điều khoản pháp lý và đàm phán để ký kết hợp đồngChịu trách nhiệm quản lý việc với các nhà thầu và các bên cung cấp để đảm bảo các công tác được triển khai đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và hoàn thành đúng thời điểm yêu cầu.
- Theo dõi hợp đồng, giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng (nếu có).
- Thực hiện thanh toán, theo dõi thanh quyết toán của các HĐ do mình phụ trách
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, lịch sử hợp tác theo đúng quy định của công ty.
