Chuyên Viên Hành Chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
17/04/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/05/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

Thực hiện các công việc hành chính – mua hàng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu theo yêu cầu
Lập và theo dõi Ngân sách liên quan đến hoạt động quản lý hành chính – mua hàng của Công ty
Liên hệ Nhà cung cấp, thương thảo để mua hàng hóa, thiết bị, dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty và đối tác (không phụ trách mua hàng hóa kinh doanh của Công ty)
Giám sát các dịch vụ văn phòng (Vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, bảo trì sữa chữa...) và có giải pháp kịp thời khi dịch vụ có vấn đề
Quản lý, cung cấp trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, phương tiện vận chuyển cho Nhân viên Công ty
Đảm bảo dịch vụ xe đưa đón Nhân viên đúng yêu cầu và theo dõi lộ trình, chi phí xăng xe theo định mức quy định
Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện các quy định liên quan đến hoạt động quản lý hành chính – mua hàng
Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện quy định, phương án phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, an toàn và vệ sinh lao động tại Văn phòng Công ty
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động Tất niên, tân niên, chương trình tổng kết cuối năm và các sự kiến khác của Công ty
Phụ trách soạn và gửi thông báo cho toàn Nhân viên Công ty theo yêu cầu
Thực hiện một số công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

- Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối và dễ nhìn

- Học vấn: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành, ưu tiên Quản trị Hành chính hoặc Nhân sự

- Kinh nghiệm: 01 năm - 02 năm tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng hoặc tổ chức sự kiện

- Có kinh nghiệm làm đề nghị thanh toán (Số lượng tại công ty tương đối lớn 50 - 60 bộ / 1 tháng). Phân bổ ngân sách về từng phòng ban.

- Có kinh nghiệm theo dõi và bảo trì trang thiết bị công ty.

- Có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.

- Cẩn thận, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm

- Sử dụng tốt MS.Office và một số phần mềm liên quan công việc.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

Hoang Duc Pharmaceutical & Medical Supplies co, Ltd.

Địa điểm 12 Nguyễn Hiền, Phường 4, Quận 3

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website: https://tuyendung.hoangduc.net/

0 followers

Giới thiệu về công ty

HOANG DUC PHARMACEUTICAL & MEDICAL SUPPLIES CO., LTD.
HOANG DUC Pharmaceutical & Medical Supplies Co. is one of the first private pharmaceutical distribution companies in Vietnam. With the team of nearly 300 employees nationwide, Hoang Duc is setting a brand new standard of excellence.
To expand on our current business in Vietnam, we are looking for qualified candidates to join our team in Ho Chi Minh City. The selected candidates will be offered a professional working environment with a lot of opportunities for personal development and competition remuneration package.
Website: www.hoangduc.net

Thông điệp từ Công ty

Mission: We commit to provide high quality products and services to work towards improved community health

Vision: We will be a leading national provider of healthcare products that work towards improving community health while seeking profitable business opportunities for our principals, customers, and shareholders