Đảm bảo hoạt động tại nhà máy, kho, thu mua nội địa – nước ngoài tuân thủ quy trình, đạt tiêu chuẩn chất lượng và hạn chế tối đa rủi ro gian lận, sai sót và hao hụt trong toàn chuỗi vận hành của ngành Hạt.
Kiểm soát hoạt động sản xuất tại nhà máy
- Giám sát quy trình sản xuất (sấy, phân loại, tách màu, đóng bao…).
- Đánh giá tuân thủ SOP, tiêu chuẩn an toàn vận hành.
- Kiểm tra vận hành máy móc: máy sấy, máy tách màu, cân điện tử, độ ẩm kế…
- Kiểm soát chất lượng hạt theo từng công đoạn.
- Xác định các điểm rủi ro gây hao hụt, tổn thất, gian lận.
Kiểm soát hoạt động kho – logistics
- Kiểm tra quy trình nhập – xuất – tồn tại kho.
- Thực hiện kiểm kê đột xuất / định kỳ; đối chiếu ERP – thực tế.
- Kiểm soát việc đo ẩm, lấy mẫu, và lưu mẫu.
- Giám sát việc cân hàng, đặc biệt tại những điểm có rủi ro gian lận.
Kiểm soát mua hàng (nội địa & nước ngoài)
- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình mua hàng – nhập khẩu – hợp đồng.
- Đối chiếu chất lượng, trọng lượng, chứng từ nhận hàng.
- Xác minh thông tin từ nhà cung cấp, phát hiện dấu hiệu bất thường.
- Ghi nhận và báo cáo rủi ro trong mua – vận chuyển – giao nhận.
Kiểm soát chất lượng & tiêu chuẩn
- Đánh giá chất lượng theo các chỉ số: ẩm độ, tạp chất, kích cỡ, phân loại.
- Báo cáo sai lệch chất lượng đầu vào – đầu ra.
- Giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng của nhà máy/kho.
Báo cáo & đề xuất cải tiến
- Lập báo cáo kiểm tra định kỳ, đột xuất.
- Đề xuất giải pháp giảm hao hụt – ngăn chặn gian lận – cải tiến quy trình.
- Theo dõi việc khắc phục của nhà máy/kho/team thu mua.
