Chuyên Viên Mua Hàng Nước Ngoài/XNK

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
24/03/2026
Ngành nghề
Bảo trì / Sửa chữa, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Thu mua / Vật tư
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
24/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Đồng phục
Nghỉ phép năm
Chế độ thưởng
Laptop
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên

Mô tả Công việc

A. Sourcing & Đàm phán Thương mại:

Lập kế hoạch và ưu tiên hoạt động thu mua vật tư/thiết bị nhập khẩu phục vụ sản xuất kinh doanh và các dự án trọng điểm.
Tìm kiếm, đánh giá và giao dịch trực tiếp với các nhà cung cấp/hãng sản xuất nước ngoài.
Đàm phán chuyên sâu về giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C...) và chính sách bảo hành.

B. Quản lý Đơn hàng (PO) & Hợp đồng Ngoại thương:

Soạn thảo, rà soát Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) và phát hành Đơn đặt hàng (PO) tuân thủ chính sách công ty.
Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và chuẩn bị hàng hóa của đối tác nước ngoài để đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

C. Điều phối Logistics & Forwarder (Trọng tâm):

Làm việc trực tiếp với các đơn vị Dịch vụ Logistics/Forwarder để lấy giá cước vận tải (Sea/Air), booking tàu/chuyến bay tối ưu chi phí.
Liên tục theo dõi lịch trình hàng hóa (ETD, ETA), đôn đốc Forwarder xử lý nhanh thủ tục thông quan hải quan và điều xe vận chuyển hàng về nhập kho an toàn.

D. Nghiệp vụ Xuất khẩu (Export Operations)

Lên kế hoạch và thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hóa cho các dự án quốc tế hoặc xuất trả hàng lỗi/bảo hành cho nhà cung cấp nước ngoài.
Trực tiếp soạn thảo và chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu (Commercial Invoice, Packing List, đăng ký xin cấp C/O các form...).
Làm việc với Forwarder để lấy Booking xuất khẩu, lên phương án điều xe tải/container đóng hàng tại kho công ty và theo dõi sát tiến độ hàng lên tàu/máy bay, cập cảng đích.

E. Xử lý Chứng từ & Thanh toán:

Kiểm tra và kiểm soát độ chính xác của bộ chứng từ XNK (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q, Tờ khai hải quan...).
Lưu trữ, bàn giao chứng từ hợp lệ cho khách hàng/dự án và các phòng ban liên quan.
Làm hồ sơ thanh toán quốc tế gửi phòng Kế toán; theo dõi sát sao công nợ của nhà cung cấp ngoại và phí dịch vụ của Forwarder.

F. Báo cáo & Phối hợp:

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (Kế toán, Kho, Ban Quản lý Dự án) để đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bị đứt gãy.
Cập nhật liên tục "Bảng Tracking tiến độ hàng về" và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng xử lý kịp thời các rủi ro phát sinh.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng dự án 2-3 năm.
Anh văn nghe nói và viết tốt
Tin học văn phòng
Có tinh thần làm việc, cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn và chịu khó

Quyền lợi

Mức lương thỏa thuận theo năng lực và xem xét tăng lương hàng năm
Thưởng hấp dẫn theo kết quả kinh doanh.
Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
Ngày phép/năm và các ngày nghỉ Lễ theo quy định.
Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật & Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Các hoạt động teambuilding, nghỉ mát hàng năm.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Giới tính: Không yêu cầu
Độ tuổi: 25 - 35 tuổi

Công ty CP Kỹ Thuật Điện Toàn Cầu

Địa điểm Số 01 Sáng Tạo, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://toancau.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Toàn Cầu là công ty hàng đầu tại Việt Nam thành lập vào năm 1996, chuyên tư vấn, triển khai các giải pháp tích hợp cho Trung Tâm Dữ Liệu, hạ tầng viễn thông, bảo hành và bảo trì chất lượng cao theo tiêu chuẩn của Uptime Insitute. Toàn Cầu đã thực hiện các dự án trung tâm dữ liệu lớn như: Tổng thầu MEPF cho dự án VNG đạt chuẩn TCCF của Uptime Institute; thi công hệ thống chiller, máy lạnh chính xác, tủ điện, thang máng cáp,… cho các Trung Tâm dữ liệu lớn của tập đoàn Viettel. Ngoài ra, Toàn Cầu còn sản xuất thiết bị và cung cấp các giải pháp chống sét và năng lượng xanh, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.