Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí và quy định của Công ty.
Thực hiện đàm phán và thống nhất các điều kiện thương mại với nhà cung cấp: giá, chất lượng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, bảo hành,…
Theo dõi tiến độ đặt hàng – giao hàng, phối hợp với bộ phận Kho vận/Kho để đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: hàng lỗi, hàng sai số lượng/chủng loại, đổi trả, bảo hành,… làm việc với nhà cung cấp để khắc phục.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến mua hàng như đề nghị tạm ứng, thanh toán, đối chiếu chứng từ theo quy trình.
Đánh giá định kỳ nhà cung cấp, lập báo cáo và đề xuất cải tiến/điều chỉnh danh mục nhà cung cấp khi cần (thay thế NCC cũ, phát triển NCC mới).
Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với nhà cung cấp.
Lập báo cáo mua hàng theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kỹ thuật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ: sử dụng được tiếng Anh và/hoặc tiếng Trung trong công việc; ưu tiên ứng viên tiếng Trung tốt.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất/thương mại, đặc biệt là doanh nghiệp Nhật Bản hoặc Hàn Quốc.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
Tác phong nhanh nhẹn, tinh thần chủ động học hỏi, và trách nhiệm cao trong công việc.
Có hiểu biết về kỹ thuật và công nghệ (ưu tiên ứng viên có nền tảng kỹ thuật phục vụ hoạt động mua hàng).