1. Xây dựng Hệ thống - Kế hoạch:
- Tiếp nhận, cập nhật, ứng dụng hệ thống đơn giá, định mức nội bộ.
- Tiếp nhận và thực hiện theo kế hoạch
- Tham mưu và thường xuyên kiểm tra tính phù hợp của các quy trình, quy định về công tác cung ứng – mua hàng;
- Kiểm tra tính phù hợp của mẫu HĐ theo từng gói thầu cụ thể;
- Am hiểu về tiêu chuẩn kỹ thuật, spec…
2. Kiểm soát chi phí và tiến độ Cung ứng – Mua hàng:
- Theo kế hoạch triển khai dự án đã được duyệt. Nhận phiếu yêu cầu từ Ban Quản lý dự án
- Phối hợp cùng Ban Quản lý dự án/Phòng Quản lý thiết kế tập hợp đầy đủ hồ sơ mời thầu.
- Lập kế hoạch đấu thầu/ chào giá, trình TP.Cung ứng – Mua hàng và BLĐ Công ty phê duyệt
- Phát hành hồ sơ mời thầu/ mời chào giá đến các Nhà cung ứng
- Nhận thông tin phản hồi, yêu cầu làm rõ từ các Nhà cung ứng, chuyển đến các phòng ban liên quan. Nhận trả lời từ các phòng ban, chuyển đến các Nhà cung ứng;
- Theo dõi các deadline, nhắc nhở các Nhà cung ứng về thời hạn nộp thầu, các phòng ban về thời hạn phản hồi thông tin. Nhận hồ sơ dự thầu lần 1, lần 2,…
- Đảm bảo tuyệt đối chính xác tính toán khối lượng đúng và đủ. Thực hiện đánh giá theo form mẫu Hoàn thành đúng thời hạn
- Đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật;
- Tham gia, phối hợp với các bộ phận khác để làm rõ hồ sơ thầu Tham gia giải trình chi tiết (nếu có yêu cầu);
- Liên hệ các Nhà cung ứng, các phòng ban liên quan, sắp xếp lịch họp trao đổi, đàm phán & các công việc khác được Quản lý trực tiếp phân công;
- Tư vấn cho cấp trên về các đơn giá vật tư, thiết bị
- Theo dõi và xây dựng dữ liệu giá vật tư trên thị trường;
- Thường xuyên cập nhật số liệu, đơn giá vật tư, thiết bị hiện hành;
- . Đề xuất các phương án khả thi mang lại hiệu quả tối ưu cho dự án;
- Phối hợp với Ban quản lý dự án để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án;
- Tổng hợp khối lượng thực hiện, căn cứ vào các điều kiện chung, điều kiện riêng của dự án để làm cơ sở đệ trình chốt khối lượng hoàn công, quyết toán công trình;
- Thường xuyên cập nhật các văn bản về lập, quản lý chi phí vật tư, thiết bị công trình, các đơn giá và chủng loại vật liệu trên thị trường;
- Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, phù hợp trong và ngoài nước
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và chất lượng;
- Tham gia, phối hợp với các bộ phận khác để làm rõ hồ sơ thầu Tham gia giải trình khối lượng chi tiết (nếu có yêu cầu)
- Đảm bảo về mặt chi phí và tiến độ của công việc đang triển khai
- Bảo mật thông tin và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.
- Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, phù hợp trong và ngoài nước
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và chất lượng;
- Tham gia, phối hợp với các bộ phận khác để làm rõ hồ sơ thầu Tham gia giải trình khối lượng chi tiết (nếu có yêu cầu)
- Đảm bảo về mặt chi phí và tiến độ của công việc đang triển khai
- Bảo mật thông tin và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.
