CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ DỰ ÁN (CHỦ ĐẦU TƯ)

TỔNG QUAN:

• Đặc thù: Làm việc trong môi trường đa dự án (bao gồm dự án xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị, đổi mới công nghệ), nhân sự có thể tham gia nhiều công đoạn. Tuy nhiên, trọng tâm chính là theo dõi triển khai thi công, phối hợp kiểm soát tiến độ, chất lượng và hồ sơ của các dự án trong các công ty thuộc Hoa Sen Vàng Group.

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
1. Thi công & hiện trường (40%)

• Tìm hiểu, phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong công ty để tham mưu các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, giải pháp triển khai và công nghệ của dự án.
• Theo dõi, phối hợp và giám sát việc triển khai thi công của các nhà thầu theo tiến độ đã được phê duyệt; phối hợp hiệu chỉnh tiến độ khi cần thiết.
• Theo dõi, đánh giá và báo cáo với Quản lý trực tiếp về tình hình triển khai, tiến độ thi công của các nhà thầu; đề xuất các biện pháp xử lý, điều chỉnh kịp thời khi phát sinh chậm trễ nhằm đảm bảo tiến độ dự án.
• Phối hợp cùng Ban Quản lý dự án/ Tư vấn giám sát xem xét, kiểm tra biện pháp tổ chức thi công, kế hoạch chất lượng của nhà thầu (nếu được giao).
• Kiểm tra chất lượng, khối lượng công việc của nhà thầu.
• Cùng Ban Quản lý dự án thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập và thực hiện các biện pháp nhằm bảo đảm công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ của các nhà thầu.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại công trình.
• Chịu trách nhiệm theo dõi và yêu cầu nhà thầu thực hiện các công tác sửa chữa, bảo hành theo cam kết của hợp đồng.

2. Hồ sơ & thanh toán (30%)

• Theo dõi khối lượng, kiểm soát phát sinh chi phí.
• Kiểm tra tính hợp lệ các hồ sơ thanh toán theo hợp đồng của nhà thầu và trình Trưởng phòng Quản lý dự án và/hoặc Ban Giám đốc xem xét phê duyệt.

3. Pháp lý dự án (20%)

• Kiểm tra thông tin và tham mưu các vấn đề liên quan đến pháp lý dự án và các quy định pháp luật liên quan.
• Phối hợp soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ theo quy định và trực tiếp thực hiện các thủ tục nộp – nhận kết quả liên quan đến thẩm duyệt, cấp phép hoặc xin phép xây dựng của Công ty theo phân công.
• Theo dõi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cơ quan nhà nước.

4. Tham mưu, phối hợp & báo cáo (10%)

• Tham mưu, đề xuất và phân tích điểm mạnh/yếu giúp Trưởng phòng và Ban Giám đốc lựa chọn Đối tác/ Nhà cung cấp/ Nhà thầu/ Nguồn lực phù hợp cho dự án.
• Tham mưu, cảnh báo và phân tích các thay đổi, rủi ro trong quá trình thực hiện dự án nhằm giảm thiểu các phát sinh và ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí, chất lượng công trình.
• Báo cáo tiến độ, tình hình dự án cho Trưởng phòng Quản lý dự án và/hoặc Ban Giám đốc theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
• Các công việc khác do Trưởng phòng Quản lý dự án và/hoặc Ban Giám đốc phân công.