Chuyên viên xuất nhập khẩu

1. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu

• Thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thuốc thú y, phụ gia, … theo kế hoạch của công ty.
• Chuẩn bị và xử lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, MSDS, Bill of Lading, tờ khai hải quan…
• Làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý logistics để đặt chỗ, theo dõi lịch tàu, lịch hàng về.
• Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng về kho.
• Khai báo hải quan, làm thủ tục thông quan hàng hóa.
• Dự báo mua hàng/nhập khẩu
• Chịu trách nhiệm xử lí hợp chuẩn, hợp quy, kiểm nghiệm chất lượng hàng hoá theo các quy định chuyên ngành.

2. Nghiệp vụ chuyên ngành dược thú y

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn chuẩn bị hồ sơ đăng ký lưu hành thuốc thú y nhập khẩu.
• Thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu đối với thuốc thú y, nguyên liệu theo quy định của Cục Thú y.
• Theo dõi hạn sử dụng, điều kiện bảo quản, tiêu chuẩn chất lượng của hàng hóa nhập khẩu.

3. Quản lý chứng từ và báo cáo

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu khoa học, đầy đủ.
• Lập báo cáo chi phí nhập khẩu, báo cáo tiến độ lô hàng định kỳ.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp nước ngoài và các đơn vị logistics.

4. Làm việc với đối tác

• Liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về đơn hàng, tiến độ, khiếu nại (nếu có).
• Đàm phán giá cước vận chuyển, lựa chọn đơn vị logistics phù hợp.
• Phối hợp với các phòng ban: mua hàng, kế toán, kho vận, QA/QC để xử lý công việc liên quan.
• Địa điểm làm việc: Dường Di Ái, Hoài Đức, Hà Nội ( gần ĐH Công Nghiệp HN)