Event & Campaign Specialist

GIỚI THIỆU VỀ LAVA | 25 FIT
LAVA là thương hiệu Fitness hàng đầu đến từ Nhật Bản, nổi tiếng với mô hình Hot Yoga và hệ sinh thái tập luyện toàn diện với hàng trăm cơ sở trên toàn thế giới.
Không chỉ dừng lại ở thị trường Nhật Bản, LAVA đã phát triển thành một thương hiệu mang tầm vóc quốc tế, với hệ thống phòng tập và dịch vụ hiện diện tại nhiều quốc gia, phục vụ hàng triệu khách hàng trên toàn cầu (Singapore, Malaysia, Việt Nam,...).
Tại Việt Nam, LAVA | 25 FIT đang trong giai đoạn tăng trưởng mạnh để trở thành một trong những thương hiệu dẫn đầu ngành fitness. Đây là thời điểm bạn có thể tham gia trực tiếp vào quá trình mở rộng và định hình thương hiệu ở quy mô lớn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Bạn sẽ đóng vai trò Project Owner end-to-end cho các hoạt động Event, Brand Activation và Campaign Marketing, chịu trách nhiệm triển khai từ giai đoạn lên ý tưởng đến thực thi thực tế.
Công việc đòi hỏi bạn không chỉ lập kế hoạch mà còn trực tiếp tham gia vận hành, theo sát từng hạng mục và đảm bảo mọi hoạt động được triển khai đúng tiến độ, đúng định hướng thương hiệu và đạt hiệu quả thực tế. Sẵn sàng "xắn tay áo" làm việc tại sự kiện, không ngại di chuyển và xử lý các đầu việc chi tiết (hợp đồng, thanh toán, checklist sự kiện).
Vị trí này yêu cầu sự kết hợp giữa tư duy lập kế hoạch và năng lực thực thi thực tế (Hands-on), đảm bảo mọi hoạt động không chỉ đạt chỉ số (KPIs) mà còn bảo chứng được tiêu chuẩn thẩm mỹ và trải nghiệm cao cấp của thương hiệu Nhật Bản.

1. Event & Brand Activation (Triển khai sự kiện & vận hành on-site)

• Lên kế hoạch, xây dựng concept, key agenda và brief chi tiết cho internal team để triển khai các hoạt động như:
  • Event / Workshop / Hoạt động tại Studio cho khách hàng thân thiết
  • Store Opening: khai trương chi nhánh, event trải nghiệm dịch vụ
  • Branding Event: sự kiện hợp tác, sự kiện lớn, hoạt động branding nâng tầm nhận diện thương hiệu
• Lên kế hoạch và tổ chức triển khai end-to-end các hoạt động:
  • Lên ý tưởng, xây dựng concept, key agendas và brief chi tiết cho internal team để đảm bảo tất cả các hạng mục bám sát định hướng thương hiệu
  • Xây dựng checklist vận hành chi tiết cho từng sự kiện, đảm bảo mọi đầu việc được kiểm soát trước, trong và sau khi diễn ra chương trình.
  • Làm việc trực tiếp với stakeholders, vendor, và các nhà cung cấp để chuẩn bị đầy đủ các hạng mục cần thiết như thiết bị, nhân sự, ấn phẩm và không gian sự kiện
  • Quản lý ngân sách: đảm bảo chi phí hợp lý và chất lượng đầu ra tối ưu nhất
• Trực tiếp tham gia điều phối tại hiện trường (on-site), theo sát tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng và đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.
• Kiểm soát chất lượng tổng thể của sự kiện, từ trải nghiệm khách hàng đến hình ảnh và không gian, đảm bảo đúng tinh thần thương hiệu.

2. Campaign Planning & Execution

• Lên kế hoạch và triển khai các campaign marketing theo tháng/quý, từ ý tưởng đến thực thi thực tế, đảm bảo đúng tiến độ và hiệu quả:
• Xây dựng concept, key message và định hướng triển khai cho các campaign marketing, bao gồm các hoạt động:
  • Lập kế hoạch chi tiết: timeline, phân bổ ngân sách cơ bản và hạng mục công việc cụ thể để đảm bảo khả thi
  • Phối hợp với internal team và vendor để triển khai, theo sát từng hạng mục nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng execution
  • Chủ động tham gia triển khai thực tế (hands-on), bao gồm cả hỗ trợ tại các điểm activation hoặc event liên quan
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả campaign qua các chỉ số lead, conversion và chi phí; đề xuất điều chỉnh để tối ưu hiệu quả

3. Promotion & Admin

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình promotion tại studio hoặc online
• Phối hợp với internal team để chuẩn bị ấn phẩm, quà tặng, POSM và tài liệu hỗ trợ chương trình, đảm bảo mọi đầu việc được kiểm soát trước khi triển khai
• Theo dõi tiến độ triển khai, trực tiếp hỗ trợ setup, điều phối tại hiện trường nếu cần để đảm bảo trải nghiệm liền mạch
• Xử lý giấy tờ và thủ tục hành chính liên quan: lập hồ sơ, kiểm tra hợp đồng, theo dõi thanh toán với vendor, nhà cung cấp và các bên liên quan, đảm bảo mọi thủ tục đầy đủ, chính xác và hoàn tất đúng tiến độ
• Kiểm soát và đánh giá hiệu quả chương trình thông qua các chỉ số đồng thời tổng hợp báo cáo để tối ưu các hoạt động tiếp theo