I . Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ lương, thưởng cho người lao động
- Tập hợp, kiểm soát dữ liệu chấm công, bảng chấm công, kiểm tra, quản lý thời gian nghỉ phép của các cá nhân lao động theo quy định của Công ty
- Tính lương và các chế độ đãi ngộ cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty. Chịu trách nhiệm về tính chính xác và đúng thời hạn của bảng lương, thưởng hàng tháng.
- Phối hợp với các bên liên quan về quy trình trả lương, thưởng để đảm bảo chuyển kịp thời và đúng thời hạn cho CBNV.
- Trực tiếp giải quyết các thắc mắc của người lao động về vấn đề tiền lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ của công ty cho người lao động
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc quản lý hồ sơ đăng ký MST cho CBNV. Tiếp nhận, đăng ký và quản lý hồ sơ giảm trừ gia cảnh, làm thủ tục cấp MST cho người phụ thuộc của CBNV
- Phối hợp với phòng kế toán để khai báo và quyết toán thuế TNCN cho người lao động hàng tháng/quý/năm theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Tư vấn và tham mưu cho lãnh đạo và hướng dẫn người lao động khi có phát sinh vướng mắc về thực hiện các quy định về thuế TNCN
- Tham gia thiết kế, xây dựng, cải tiến chính sách, quy chế, quy định tiền lương, thưởng, các đãi ngộ, chế độ phúc lợi khác của Công ty
- Quản trị thông tin tiền lương, thực hiện soạn thảo các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ lương, thưởng, phúc lợi, thuế thu nhập cá nhân
- Theo dõi, báo cáo tình hình sử dụng quỹ lương, thưởng, phúc lợi. Lập các báo cáo liên quan trong công tác tiền lương (theo yêu cầu nếu có)
- Báo cáo, phân tích những điểm chưa hợp lý trong công tác tiền lương, phúc lợi làm cơ sở tham mưu cho TP.HCNS và ban lãnh đạo (theo yêu cầu nếu có)
- Lập báo cáo phục vụ thanh, kiểm tra của cơ quan Hữu quan (thanh tra lao động, thanh tra BHXH, thanh tra thuế TNCN)
II. Công việc BHXH, BHXYT, BHTN
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên của các Công ty: tăng mới, báo giảm, cấp thẻ BHYT, cấp sổ BHXH, chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, TNLĐ, hưu trí, tử tuất...sửa đổi các thông tin liên quan đến sổ thẻ, chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc....
- Theo dõi biến động quỹ lương trích nộp BHXH, thực hiện quyết toán BHXH hàng tháng
- Hướng dẫn CBCNV trong công ty về các chế độ BHXH được hưởng , thủ tục giấy tờ cần thiết để được hưởng các quyền lợi BHXH;
- Thiết lập và duy trì mối hệ với các cơ quan hữu quan như Bảo hiểm xã hội...
- Thực hiện các công việc liên quan đến HĐLĐ, HĐ đóng bảo hiểm của NLĐ
III. Công việc quản lý lao động
-Theo dõi biến động nhân sự, định kỳ thống kê, lập và phân tích tình hình nhân sự trình trưởng bộ phận.
-Cập nhật lưu trữ hồ sơ người lao động theo đúng quy định, quy trình.
-Trực tiếp dự thảo các văn bản liên quan tới thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng.....
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của TP HCNS
