[Hà Nội] - Nhân viên chứng từ hàng xuất

Địa điểm

Hà Nội

Ngày cập nhật
07/05/2026
Ngành nghề
Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Hàng hải, Xuất nhập khẩu
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
07/06/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

Kiểm tra chứng từ lô hàng (20%)

Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ nhà vận chuyển, đại lý, đối tác.
Đối chiếu, chỉnh sửa chi phí dịch vụ, đảm bảo tính chính xác.

Phát hành chứng từ (70%)

Nhận thông tin lô hàng từ CSKH, kiểm tra lịch tàu và deadlines khai báo (SI/VGM/CY cut off/Manifest).
Gửi chi tiết phát hành vận đơn cho hãng tàu/hãng bay, phát hành và giao chứng từ đầy đủ, đúng hạn.
Lập đề nghị thu & chi gửi khách hàng và nhà vận chuyển
Phối hợp bộ phận hiện trường lấy/giao chứng từ gốc khi cần.
Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin phù hợp trên chứng từ, theo yêu cầu của các bên liên quan
Cập nhật và đính kèm đầy đủ & chính xác dữ liệu, chứng từ lô hàng trong phần mềm SMS.

Báo cáo (10%)

Hoàn tất dữ liệu, đóng file trên hệ thống SMS hàng tuần.
Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu, gửi báo cáo định kỳ đúng hạn.
Đề xuất cải tiến quy trình khi cần.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan.
Có tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển, xuất nhập khẩu.
Am hiểu Incoterms, quy trình giao nhận, đặc thù vận tải từng tuyến.
Kỹ năng: giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống tốt; thành thạo Word, Excel.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tối thiểu trình độ B (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
Tính cách: chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm, cầu tiến.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

Sotrans Group - Công Ty Cổ Phần Kho Vận Miền Nam

Địa điểm 1B Hoàng Diệu, phường Xóm Chiếu, quận 4, Tp. HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://sotrans.com.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

SOTRANS LOGISTICS was established in 1975 and have been provided logistics services (multi-functional warehouse, trucking, ocean/air freight, customs clearance,…).

Agent network of our Company covers more than 100 countries all over the world, especially in potential markets such as US, Japan, Korea, EU, etc.

Visit the website: https://sotrans.com.vn/en/