1. Thông tin chung
- Vị trí: Kế toán Hành chính
- Bộ phận: Hành chính Tổng Hợp
- Báo cáo cho: Tổng Giám đốc – Phó Gíam Đốc
- Nghành nghề hoạt động chính: Hậu kỳ - Làm phim – Đào tạo theo cơ sở thực hành – đại lí thiết bị công nghệ cho ngành hậu kì phim.
2. Mô tả công việc
2.1. Công việc kế toán nội bộ
· Hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ phát sinh hằng ngày
· Xuất hóa đơn GTGT
· Theo dõi thu – chi, công nợ phải thu – phải trả
· Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán
· Lập báo cáo nội bộ định kỳ: doanh thu, chi phí, lãi lỗ
· Phối hợp với kế toán thuế/đơn vị dịch vụ kế toán khi cần
- Phối hợp với thủ quỹ, quản lí và đối chiếu quỹ.
- Kết hợp với Sale truy thu công nợ.
· Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán đúng quy định
· Đối chiếu công nợ - quỹ cuối ngày
* Phối hợp với nhân sự để hỗ trợ các công việc hành chính theo yêu cầu
* Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm.
* Đọc hiểu báo cáo tài chính và tham vấn tư vấn cho Tổng Giám Đốc.
* Dự trù và báo cáo các tiến độ thu chi nợ tồn trước thời điểm cần theo yêu cầu và điều phối thông tin của Tổng Giám Đốc.
2.2. Công việc hành chính
- Thực hiện chấm công, lương, chế độ cho nhân sự
- Theo dõi việc thực hiện nề nếp Công ty
- Điều chỉnh hệ thống quy trình, quy định theo chỉ đạo thực tế
- Thực hiện các công việc hành chính: Soạn thảo hợp đồng theo mẫu, soạn thảo và ban hành thông báo, quyết định, nội quy theo chỉ đạo của cấp trên, lưu trữ các văn bản của Công ty
- Thực hiện việc mua sắn VPP
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, thủ tục thanh lý, xuất – nhập tài sản (nếu có)
