[HCM] Trưởng Phòng Nhân sự - Đào tạo

1. Tuyển dụng & Thu hút nhân tài

• Lập kế hoạch định biên: Phối hợp chặt chẽ với các Khối/Phòng ban chức năng nhằm khảo sát, xác định chính xác nhu cầu nhân sự theo từng giai đoạn và tiến độ hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.

• Triển khai tuyển dụng: Trực tiếp chỉ đạo và tổ chức các quy trình đăng tuyển, lọc hồ sơ, tổ chức hội đồng phỏng vấn và đánh giá năng lực, thái độ của ứng viên. Đảm bảo nguồn nhân lực tuyển mới phù hợp với định hướng phát triển và giá trị văn hóa cốt lõi của Hoàn Cầu.

• Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding): Nghiên cứu và triển khai các chiến dịch xây dựng hình ảnh Tập đoàn Hoàn Cầu là nơi làm việc lý tưởng; từ đó thu hút các nhân sự có chuyên môn cao, thái độ tốt và có định hướng gắn bó lâu dài.

2. Đào tạo & Phát triển (L&D)

• Đào tạo hội nhập: Tổ chức và chuẩn hóa các khóa học về văn hóa doanh nghiệp, quy định nội bộ và các nội dung bổ trợ thiết yếu cho nhân viên mới, tạo điều kiện tối đa để họ thấu hiểu tổ chức và sớm hòa nhập môi trường làm việc.

• Chuẩn hóa tiêu chuẩn con người: Thiết lập, ban hành và trực tiếp giám sát việc thực hiện các tiêu chí về Hình ảnh - Diện mạo - Tác phong của cán bộ nhân viên (CBNV) trên toàn hệ thống Tập đoàn.

• Xây dựng & Triển khai chương trình đào tạo: Thiết kế các chương trình đào tạo đa cấp bậc (bao gồm hình thức đào tạo tập trung và đào tạo cá nhân hóa) nhằm liên tục nâng cao năng lực chuyên môn lẫn năng lực quản lý cho đội ngũ CBNV.

• Phát triển đội ngũ kế thừa: Xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng; tổ chức đào tạo năng lực và kỹ năng lõi cho các nhân sự nội bộ tiềm năng có khả năng phát triển lên cấp quản lý, nhằm giữ chân và tối ưu hóa nguồn lực có mức độ gắn bó cao.

• Quản lý ngân sách đào tạo: Lập kế hoạch phân bổ, tối ưu hóa và kiểm soát chặt chẽ chi phí đào tạo hàng năm của Tập đoàn.

3. Chính sách & Phúc lợi (C&B)

• Quản lý tiền lương: Giám sát và chịu trách nhiệm về tính chính xác trong công tác tính lương, thưởng (định kỳ theo tháng, quý, năm) và thưởng (nếu có) cho CBNV.

• Bảo hiểm & Thuế: Chỉ đạo thực hiện đúng và đủ các thủ tục BHXH, BHYT, các chế độ phúc lợi khác tuân thủ quy định pháp luật; quyết toán thuế TNCN cho CBNV toàn Tập đoàn.

• Chính sách phúc lợi: Nghiên cứu, xây dựng và triển khai hệ thống Lương & Phúc lợi (Total Rewards) có tính cạnh tranh cao với thị trường, tạo động lực làm việc mạnh mẽ cho đội ngũ nhưng vẫn đảm bảo tối ưu hóa ngân sách của Tập đoàn.

• Văn hóa doanh nghiệp: Lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động văn hóa, phong trào (Team building, chương trình gắn kết nội bộ, lễ tết, sự kiện vinh danh...) nhằm gia tăng chỉ số gắn kết, thúc đẩy môi trường làm việc lành mạnh và tạo động lực cho người lao động.

4. Quản trị Hiệu suất & Phát triển Tổ chức (OD)

• Hệ thống KPI/OKR: Thiết lập, hướng dẫn áp dụng và giám sát quy trình đánh giá hiệu quả công việc định kỳ của các phòng ban. Đảm bảo kết quả đánh giá cá nhân/phòng ban đồng nhất với mục tiêu chiến lược chung của Tập đoàn Hoàn Cầu.

• Thiết kế tổ chức: Xây dựng, cập nhật sơ đồ tổ chức; xác lập rõ ràng chức năng nhiệm vụ của từng khối/phòng ban và hệ thống mô tả công việc cho từng vị trí.

• Định biên nhân sự (Headcount): Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hàng năm dựa trên chiến lược kinh doanh tổng thể và quy mô thực tế của các dự án Bất động sản (BĐS); đồng thời kiểm soát quỹ lương tương ứng đảm bảo tính an toàn tài chính.

• Khen thưởng & Kỷ luật: Xây dựng và ban hành quy chế khen thưởng đột xuất nhằm khuyến khích hiệu suất; chủ trì xử lý các vụ việc vi phạm kỷ luật lao động một cách khách quan, nghiêm túc và đúng quy định pháp luật.

• Quản trị hồ sơ nhân sự: Tổ chức quản lý, lưu trữ bảo mật hồ sơ nhân sự; cập nhật và báo cáo kịp thời các biến động nhân sự (tăng, giảm, điều chuyển) trong Tập đoàn.