HR Operation Manager

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
05/05/2026
Ngành nghề
Y tế / Chăm sóc sức khỏe / Thẩm mỹ / Làm đẹp, Dược phẩm/ Hóa Mỹ Phẩm, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Quản lý

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
04/06/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Đồng phục
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Policy Development & Communication

Develop, update, and implement HR policies, ensuring compliance with labor laws, alignment with industry specifics, and company culture
Standardize and govern the overall policy framework (compensation & benefits, disciplinary, leave, etc.), ensuring consistency, fairness, and transparency across the organization
Collaborate with Legal/Compliance to ensure all policies are fully compliant and mitigate potential risks
Design and execute policy communication plans, ensuring employees clearly understand and consistently apply policies through appropriate formats (e.g., FAQs, training sessions, town halls)
Develop and manage the Employee Handbook, SOPs, and policy repository, ensuring they are up-to-date and easily accessible
Establish feedback channels and monitor policy awareness and compliance, proactively identifying gaps and driving continuous improvement
Ensure policies effectively support business performance, enhance employee experience, and enable organizational scalability

HR Operations

Manage the full employee lifecycle — onboarding, offboarding, employment contracts, and personnel records
Operate and continuously improve core HR processes — policies, employee handbook, and internal SOPs
Partner with Payroll & C&B to ensure accurate and timely processing of compensation and benefits
Ensure compliance with Vietnamese labor law and all relevant legal regulations
Maintain complete, accurate, and audit-ready employee records at all times

HR Systems & Data

Own and administer the HRIS — ensuring data integrity, system optimization, and consistent adoption across all HR functions
Design and maintain HR dashboards that translate people data into actionable insights for leadership decision-making
Identify opportunities to automate manual HR workflows — reducing administrative burden and improving operational efficiency
Collaborate with IT and Finance to integrate HR systems with payroll, attendance, and performance management platforms
Define and enforce HR data governance standards — ensuring confidentiality and compliance with applicable data protection regulations
Present HR analytics reports to leadership on a regular cadence, highlighting trends and recommending people strategies

Culture Building

Develop and execute a culture strategy that evolves with each stage of the company's growth
Design and implement annual Employee Engagement programs — onboarding experiences, work anniversaries, and year-end celebrations\
Manage Internal Communication content — internal newsletters, town halls, and company-wide updates
Measure organizational culture health through regular pulse surveys, eNPS, and focus groups
Partner with leadership to translate the Employee Value Proposition (EVP) into tangible, day-to-day employee experiences)
Build and maintain an employee Recognition & Reward system that celebrates meaningful contributions

Yêu Cầu Công Việc

Job Specifications

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
Minimum 7 - 10 years of experience in HR Operations Manager / HRMt, with at least 3 years in a Senior or Managerial role
Strong knowledge of labor law, social insurance, and personal income tax regulations
Proven experience in building and optimizing HR processes, policies, and systems
Experience with HRM/HRIS; strong proficiency in Excel and data analysis/reporting
Good understanding of performance management, talent development, and employee engagement
Experience in building and implementing corporate culture initiatives, enhancing employee engagement and employee experience
Strong problem-solving, organizational, and stakeholder management skills
High level of integrity, attention to detail, and ability to handle confidential information
Ability to work in a fast-paced, dynamic, and scaling environment

Key Competencies

Strong HR operations expertise (payroll, C&B, labor law compliance, and HR processes)
System and data-driven mindset with the ability to design, optimize, and manage HR systems and reports
Solid policy development and governance capability, ensuring consistency, fairness, and compliance across the organization
Ability to support talent development and culture initiatives through effective HR systems and processes
Strong stakeholder management and communication skills, with the ability to work closely with business leaders
High level of execution excellence with a continuous improvement mindset

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu The Vigo

Địa điểm Số 3 đường 33, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website: https://thevigocorp.com/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công Ty TNHH TMDV XNK THE VIGO (Gọi tắt The Vigo)

Công ty TNHH TMDV XNK The Vigo được thành lập từ năm 2016, là một đơn vị phân phối các dòng sản phẩm dược mỹ phẩm và công nghệ chăm sóc da cho hầu hết các đơn vị kinh doanh Spa, clinic, cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng làm đẹp tại Việt Nam.

The Vigo là nhà phân phối chính hãng từ các thương hiệu uy tín hàng đầu châu Âu trong lĩnh vực chăm sóc và phục hồi da như Fusion Meso, Wellmaxx, Ekseption, NanoMD, Revision, Viviscal, Babe

Những năm vừa qua Công ty đã tiếp cận được với các đối tác trong và ngoài nước như Việt Nam, Campuchia,…Là đối tác với các bệnh viện đầu ngành tổ chức các hội thảo thường niên như BV Da liễu, BV Y Phạm Ngọc Thạch,…

Số lượng nhân sự đang gia tăng hàng ngày với khoảng 100 nhân viên. Con người là yếu tố quan trọng trong sự thành công của công ty. Vì vậy chúng tôi luôn đầu tư phát triển nguồn lực bằng cách tuyển chọn đầu vào dựa trên tiêu chí phù hợp văn hóa không ngừng học hỏi và phát triển. VIGO đang tìm kiếm những cá nhân có cùng giá trị và khát khao phát triển để cùng nhau đồng hành trong giai đoạn bùng nổ tiếp theo của

The VIGO

Trụ sở văn phòng VIGO có 2 chinh nhánh:

• VP HCM: Số 3 Đường 33, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

• VP HN: Tòa nhà Reeco, Số 98 Hoàng Ngân, P. Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

https://thevigocorp.com

https://laboratoriosbabe.com.vn/

https://fusionmeso.vn/

https://ekseption.vn/