Import Export Documentation Team Leader

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
20/03/2026
Ngành nghề
Xuất nhập khẩu
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát

Lương
18 - 20 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
15/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

Job Objective

Manage and oversee all import-export documentation activities, ensuring accuracy, compliance with legal regulations, and meeting the requirements of customers, partners, and customs authorities.

Job Description

Manage and supervise the import-export documentation team.
Review, approve, and control all import-export documentation, including:
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading / Airway Bill
- Certificate of Origin (C/O)
- Contracts and other related documents
Ensure documents comply with Incoterms, L/C terms, and commercial contracts.
Coordinate with related parties, including:
- Sales
- Logistics / Operations
- Customs authorities
- Shipping lines / airlines / freight forwarders
Handle issues related to documentation errors, shipment delays, and Bill of Lading amendments.
Monitor shipment progress and ensure documents are issued on time.
Update and disseminate new regulations related to import-export, customs, and international trade.
Train, guide, and evaluate the performance of documentation staff.
Control the filing and management of documentation records in compliance with regulations.
Report work status and related issues to the Board of Directors.

Working hours: Office hours

Monday – Friday: 8:00 AM – 5:30 PM
Saturday: 8:00 AM – 12:00 PM

Work location: Fosco building, 6 Phung Khac Khoan Street, Sai Gon Ward, Ho Chi Minh City

Yêu Cầu Công Việc

Bachelor’s degree in:
- International Business / Foreign Trade
- Logistics
- International Economics
- Import-Export or related fields
At least 3–5 years of experience in import-export or logistics documentation.
Team management experience is an advantage.
Strong knowledge of:
- Incoterms
- Import-export procedures
- International trade documentation
- Customs regulations
Good command of English (reading comprehension and communication at work).
Strong leadership, problem-solving skills, and ability to work with multiple stakeholders.
Careful, responsible, and able to work under pressure.

Benefits

Salary: 18 – 20 million VND/month
Full participation in social insurance, health insurance, and unemployment insurance as per regulations.
Annual health check-ups.
Annual company trip.
Professional working environment with opportunities for advancement to Senior Manager / Head of Logistics.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀNG HÓA VÀNG

Địa điểm 6 Phùng Khắc Khoan, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Golden Cargo là công ty giao nhận vận tải quốc tế, cung cấp giải pháp logistics trọn gói cho doanh nghiệp.

Với thế mạnh vận chuyển đường biển, hàng không và dịch vụ khai báo hải quan, Golden Cargo cam kết tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian và đảm bảo hàng hóa lưu thông an toàn, hiệu quả trên thị trường toàn cầu.