Internal Project Manager / Project Control Lead

Mục tiêu vị trí

STVS đang tìm một Internal Project Manager / Project Control có năng lực thực chiến để quản lý quá trình triển khai dự án nội bộ từ sau khi chốt đơn hàng đến khi hoàn thành giao hàng/lắp đặt.

Người giữ vị trí này sẽ chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách, BOM vật liệu, tiến độ, phối hợp liên phòng ban và cảnh báo rủi ro, nhằm bảo đảm dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng chi phí, đúng phạm vi và đúng chất lượng.

Đây không phải vị trí thư ký dự án hay chỉ follow-up tiến độ. Đây là vị trí mang tính điều phối thực thi và kiểm soát kết quả dự án.

Mô tả công việc

1. Lập kế hoạch và baseline dự án

• Tiếp nhận thông tin dự án từ bộ phận Kinh doanh / Hợp đồng / Kỹ thuật sau khi đơn hàng được xác nhận.
• Thiết lập baseline triển khai dự án gồm:
  • Phạm vi công việc
  • Các milestone chính
  • ngân sách mục tiêu
  • BOM vật tư chính
  • Risk list ban đầu
• Thiết lập master schedule và kế hoạch triển khai liên phòng ban.

2. Lập và kiểm soát BOM vật liệu

• Phối hợp với Engineering, Purchasing, Production để lập BOM vật tư theo từng dự án.
• Kiểm tra BOM về tính đúng, đủ, logic và khả năng thực thi.
• Đối chiếu BOM với bản vẽ, khối lượng, scope hợp đồng và nhu cầu thực tế.
• Quản lý thay đổi BOM, revision và các phát sinh ảnh hưởng đến chi phí / tiến độ.

3. Lập và kiểm soát ngân sách dự án

• Phối hợp lập ngân sách triển khai theo các nhóm chi phí:
  • vật tư chính
  • vật tư phụ
  • nhân công trực tiếp
  • outsource
  • vận chuyển
  • lắp đặt
  • chi phí khác
• Theo dõi actual so với budget.
• Phân tích variance cost và cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách.
• Đề xuất hành động khắc phục hoặc recovery khi dự án có dấu hiệu giảm lợi nhuận.

4. Kiểm soát tiến độ dự án

• Lập master plan, milestone plan, weekly look-ahead plan.
• Theo dõi tiến độ của Engineering, Purchasing, Production, QC, Delivery, Installation.
• Cập nhật tình trạng dự án định kỳ.
• Chủ trì / điều phối họp triển khai và xử lý các điểm nghẽn tiến độ.
• Theo dõi recovery plan khi dự án bị chậm.

5. Điều phối liên phòng ban

• Là đầu mối kết nối giữa Sales, Engineering, Purchasing, Production, Warehouse, QC, Logistics, Installation, Finance.
• Theo dõi action list liên phòng ban, chốt owner và deadline rõ ràng.
• Đảm bảo đầu vào – đầu ra giữa các bộ phận được bàn giao đầy đủ, đúng thời điểm.
• Đôn đốc xử lý các vướng mắc ảnh hưởng đến tiến độ, ngân sách và chất lượng.

6. Quản trị thay đổi và rủi ro

• Theo dõi design change, material change, schedule change, scope change.
• Đánh giá tác động của thay đổi đến budget, timeline và execution plan.
• Lập và duy trì risk register cho từng dự án.
• Báo cáo sớm các rủi ro đỏ cho Ban giám đốc và đề xuất phương án xử lý.

7. Báo cáo điều hành

• Thực hiện báo cáo tuần / tháng về:
  • tình trạng tiến độ
  • Ngân sách
  • BOM / vật tư thiếu
  • risk & issue
  • action plan
• Chuẩn hóa dữ liệu để tích hợp với ERP / Odoo / dashboard.
• Đảm bảo dữ liệu dự án rõ ràng, chính xác, truy vết được.

Kết quả đầu ra bắt buộc

Ứng viên đạt yêu cầu cần có khả năng thiết lập và vận hành các biểu mẫu sau:

• Project baseline sheet
• Master schedule
• Weekly look-ahead plan
• Project BOM register
• Project budget tracking
• Risk register
• Action tracker
• Weekly project status report
• Alert report cho các dự án đỏ / chậm / vượt cost