Kế Toán Bán Hàng

1. Mục tiêu công việc

• Quản lý, theo dõi doanh thu – hợp đồng bán hàng BĐS chính xác, kịp thời.
• Kiểm soát dòng tiền thu – chi bán hàng theo tiến độ dự án.
• Đảm bảo tuân thủ quy định kế toán, thuế và phục vụ tốt công tác quản trị.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Quản lý hợp đồng & doanh thu (mô hình BĐS)

• Theo dõi xuyên suốt hồ sơ bán hàng: booking/đặt cọc → ký HĐMB  → bàn giao.
• Kiểm tra tiến độ thanh toán nhiều đợt theo hợp đồng.
• Theo dõi các trường hợp thanh toán qua ngân hàng (giải ngân vay).
• Ghi nhận doanh thu đúng thời điểm theo quy định.
• Quản lý công nợ phải thu chi tiết từng khách hàng, từng sản phẩm/căn.

2.2. Thu tiền – hóa đơn – đối soát

• Kiểm tra chứng từ thu tiền (tiền mặt/chuyển khoản/ngân hàng giải ngân).
• Xuất hóa đơn theo từng đợt thu tiền đúng quy định.
• Đối chiếu thu tiền với ngân hàng, phòng Kinh doanh, đơn vị phân phối.
• Theo dõi chiết khấu, ưu đãi, hỗ trợ lãi suất, phạt chậm thanh toán.

2.3. Theo dõi chi phí môi giới & thanh toán sàn

• Theo dõi hợp đồng hợp tác với các sàn/đơn vị môi giới.
• Kiểm tra chính sách hoa hồng theo từng sản phẩm, từng giai đoạn bán hàng.
• Tính toán, đối chiếu và lập đề nghị thanh toán phí môi giới theo tiến độ thu tiền.
• Theo dõi công nợ phải trả môi giới, kiểm soát hồ sơ thanh toán.
• Kiểm soát chi phí môi giới so với ngân sách và chính sách bán hàng.

2.4. Báo cáo quản trị & dòng tiền

• Lập báo cáo doanh thu, công nợ theo từng dự án/căn/sản phẩm.
• Lập và theo dõi kế hoạch thu tiền theo tiến độ hợp đồng.
• Báo cáo dòng tiền: thực tế vs kế hoạch (thu – chi bán hàng).
• Phân tích tỷ lệ thu tiền, tồn đọng công nợ, hiệu quả bán hàng.
• Cảnh báo rủi ro chậm thu, lệch dòng tiền và đề xuất xử lý.

2.5. Công việc kế toán nội bộ & tuân thủ

• Tham gia lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm.
• Thực hiện kê khai thuế liên quan (GTGT, TNDN, TNCN…).
• Làm việc với ngân hàng về dòng tiền, đối soát tài khoản, hồ sơ giải ngân.
• Phối hợp làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế khi phát sinh.
• Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ chứng từ đầy đủ, đúng quy định.

2.6. Kiểm soát & phối hợp

• Đối chiếu số liệu với phòng Kinh doanh, Pháp lý, Ngân hàng.
• Kiểm soát tính chính xác của doanh thu, công nợ, chi phí bán hàng.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và thanh toán.