VỀ AMITEC
AMITEC là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị thử nghiệm, kiểm tra chất lượng và giải pháp kỹ thuật cho ngành dệt may tại Việt Nam.
Chúng tôi là đại diện độc quyền của James Heal (Anh Quốc) và đối tác phân phối của nhiều thương hiệu quốc tế như X-Rite, Miele Professional, Electrolux Professional...
Với hơn 18 năm hoạt động, AMITEC đang phục vụ các tập đoàn và nhà máy dệt may lớn tại Việt Nam thông qua hoạt động nhập khẩu thiết bị, vật tư và dịch vụ kỹ thuật từ các đối tác quốc tế.
Quy mô hiện tại khoảng 25-30 nhân sự, môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm.
VAI TRÒ CỦA BẠN
Đây không phải vị trí nhập liệu kế toán đơn thuần.
Chúng tôi tìm kiếm một AP Accountant có khả năng kiểm soát công nợ phải trả, thực hiện thanh toán chính xác và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dòng tiền thanh toán được vận hành hiệu quả.
Bạn sẽ báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng và phối hợp với Ban Giám đốc trong công tác quản lý công nợ và thanh toán.
CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Quản lý công nợ phải trả
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán.
Hạch toán chi phí và ghi nhận công nợ phải trả chính xác, kịp thời.
Theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ.
Theo dõi và đối chiếu các khoản tạm ứng nhân viên.
Đảm bảo dữ liệu công nợ luôn đầy đủ và chính xác.
2. Thực hiện thanh toán
Lập đề nghị thanh toán theo kế hoạch.
Theo dõi tiến độ phê duyệt.
Thực hiện thanh toán qua ngân hàng theo đúng quy trình.
Đảm bảo thanh toán đúng hạn, đúng đối tượng và đúng chứng từ.
3. Thanh toán quốc tế & nhập khẩu
Kiểm tra hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Logistics và Xuất nhập khẩu để đối chiếu chứng từ nhập khẩu.
Theo dõi các khoản thanh toán ngoại tệ.
Cập nhật tỷ giá và hỗ trợ đề xuất phương án thanh toán phù hợp.
Làm việc với các chứng từ thương mại như Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O...
4. Báo cáo & kiểm soát dòng tiền
Đối chiếu sao kê ngân hàng.
Theo dõi số dư tài khoản.
Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ.
Hỗ trợ dự báo dòng tiền thanh toán ngắn hạn.
Cung cấp số liệu kịp thời cho Ban lãnh đạo.
TIÊU CHÍ THÀNH CÔNG SAU 6 THÁNG
- 100% hồ sơ thanh toán được xử lý đúng hạn.
- Không phát sinh sai sót trọng yếu liên quan đến thanh toán và công nợ.
- Công nợ nhà cung cấp được đối chiếu đầy đủ hàng tháng.
- Hồ sơ thanh toán quốc tế và nhập khẩu được kiểm soát chính xác.
- Báo cáo công nợ và dòng tiền được cung cấp đầy đủ, kịp thời.
