Job Summary:
The General Accountant is responsible for daily accounting work, tax declarations, and preparing internal and external reports for a logistics company.
Tóm tắt công việc:
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm công việc kế toán hàng ngày, kê khai thuế và lập báo cáo nội bộ và thuế cho Công ty.
Key Responsibilities:
Trách nhiệm chính:
1. Daily Accounting & Closing
1. Kế toán & chốt sổ
Record daily accounting transactions in compliance with VAS.
Ghi nhận các nghiệp vụ kế toán hàng ngày theo quy định của VAS.
Manage Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), and General Ledger (GL).
Quản lý các khoản phải trả (AP), phải thu (AR) và sổ cái (GL).
Issue and control VAT invoices (hóa đơn GTGT).
Phát hành và kiểm soát hóa đơn GTGT.
Reconcile bank accounts, cash, and customer/vendor balances.
Đối chiếu tài khoản ngân hàng, tiền mặt và số dư khách hàng/nhà cung cấp.
Perform month-end and year-end closing.
Thực hiện chốt sổ cuối tháng và cuối năm.
2. Logistics Cost Control
2. Kiểm soát chi phí logistics
Record and monitor logistics-related costs, including:
Ghi nhận và giám sát các chi phí liên quan đến logistics, bao gồm:
Freight and transportation costs
Chi phí vận chuyển
Warehousing and storage fees
Chi phí lưu kho và kho bãi
Customs, import/export, and handling fees
Chi phí hải quan, xuất nhập khẩu và phí làm hàng
Match costs with shipments, customers, or contracts.
Đối chiếu chi phí với lô hàng, khách hàng hoặc hợp đồng.
Coordinate with Operations and Sales to verify service completion and billing accuracy.
Phối hợp với bộ phận Vận hành và Bán hàng để xác minh việc hoàn thành dịch vụ và tính chính xác của thanh toán.
3. Internal Reporting (Management Use)
3. Báo cáo nội bộ (phục vụ quản lý)
Prepare monthly reports for management, such as:
Lập báo cáo hàng tháng cho quản lý, bao gồm:
Profit & Loss (P&L)
Báo cáo lãi lỗ (P&L)
Revenue and cost by customer or service
Doanh thu và chi phí theo khách hàng hoặc dịch vụ
Cash flow
Báo cáo dòng tiền
Explain major cost changes and profit fluctuations to management.
Giải thích các biến động lớn về chi phí và lợi nhuận cho ban lãnh đạo.
Support basic budgeting and cash planning.
Hỗ trợ lập ngân sách cơ bản và kế hoạch dòng tiền.
4. Tax, Compliance & External Reporting
4. Thuế, tuân thủ & báo cáo bên ngoài
Prepare and submit tax declarations, including:
Lập và nộp tờ khai thuế, bao gồm:
VAT (GTGT)
Thuế GTGT
Corporate Income Tax (TNDN)
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Personal Income Tax (TNCN), if required
Thuế thu nhập cá nhân (nếu có)
Prepare statutory financial statements at year-end.
Lập báo cáo tài chính theo quy định vào cuối năm.
Work with tax officers, auditors, and banks when required.
Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và ngân hàng khi cần.
Maintain proper accounting documents and files for inspections.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ kế toán phục vụ kiểm tra.
5. Systems & Administration
5. Hệ thống & quản trị
Use accounting software commonly used by SMEs in Vietnam (e.g., MISA, …).
Sử dụng phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam (ví dụ: MISA,...).
Ensure accounting records, contracts, and invoices are properly filed.
Đảm bảo hồ sơ kế toán, hợp đồng và hóa đơn được lưu trữ đúng quy định.
Support management in improving accounting processes and internal controls.
Hỗ trợ quản lý cải tiến quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ.
