Khởi tạo dự án
- Tiếp Tiếp nhận và làm rõ P.I.F từ bộ phận sales đảm bảo các thông tin về Phạm vi công việc, TML, Spec vật tư, các mốc tiến độ và thanh toán phù hợp với LOI, BOQ và các điều khoản của hợp đồng.
- Ban hành PIF (có xác nhận của PM), TML, bảng kế hoạch hoặc tiến độ dự án, bản vẽ F.C, và các hồ sơ dự án khác cho các bộ phận liên quan khác thực hiện
Theo dõi và kiểm soát kế hoạch thực hiện dự án
- Lập kế hoạch chi tiết thực hiện bản vẽ trình nếu có yêu cầu từ khách hàng.
- Lập kế hoạch chi tiết trình mẫu và mua vật tư.
- Lập kế hoạch chi tiết shop, sản xuất và giao hàng đến công trình.
- Theo dõi kế hoạch thực hiện các công việc liên quan đến thầu phụ.
- Ban hành kế hoạch thực hiện dự án sau khi đã có xác nhận của PM phụ trách.
Quản lý việc thực hiện dự án
- Theo dõi tình trạng bản vẽ trình, bản vẽ SHOP và có báo cáo cho PM nếu có các vướng mắc cần xử lý
- Phát hành bản vẽ được duyệt cho bộ phận detail để thực hiện bản vẽ shop (Áp dụng cho trường hợp thiết kế từ khách hàng).
- Theo dõi tình trạng duyệt mẫu và mua sắm vật tư.
- Theo dõi kế hoạch sản xuất, giao hàng cho công trình.
- Báo cáo định kỳ công tác thực hiện dự án và các vướng mắc.
- Ban hành và theo dõi lệnh sản xuất phát sinh ngoài BOM
- Theo dõi chi phí thông qua sự thay đổi từ khách hàng hoặc thay đổi so với PIF thông qua LSX PS.
- Theo dõi tình trạng NCR của dự án.
- Tổng hợp và theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán.
Đóng dự án
- Thông báo hoàn thành sản xuất và giao hàng đến nhà máy, sale, kế toán, PMD và công trình
- Báo cáo hoàn thành kế hoạch sản xuất và giao hàng
- Báo cáo tổng hợp NCR và LSXPS.
