Nhiệm vụ chính
1. Công tác nhân sự
2. Lao động tiền lương – chế độ chính sách
3. Kiểm soát tuân thủ luật lao động và TNXH
4. Hồ sơ đánh giá TNXH – Audit – Thanh tra
5. Đào tạo và cập nhật luật định
6. Kiểm soát vận hành HRM và cải tiến hệ thống
Nhiệm vụ cụ thể
1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
Kiểm soát theo dõi hồ sơ nhân sự
Quản lý Base HRM
Quản lý Tuyển dụng
Quản lý Hợp đồng lao động
Quản lý nghỉ việc
2. LAO ĐỘNG TIỀN LƯỢNG – CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH
-Tham mưu, đề xuất và triển khai thực hiện quy trình lương công nhân TTSX hàng ngày
-Cập nhật Base HRM, kiểm tra Base Overtime, Base Timeoff hàng ngày
-Thực hiện bảng lương hàng tháng: 02 kì /tháng
-Quyết toán thuế TNCN
3. KIỂM SOÁT TUÂN THỦ LUẬT LAO ĐỘNG – TNXH
· Theo dõi, cập nhật và triển khai:
o Bộ luật Lao động
o Luật BHXH
o Luật Thuế TNCN
o ATVSLĐ
o Các nghị định, thông tư mới
· Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS và BGĐ:
o Các rủi ro pháp lý lao động
o Rủi ro TNXH
o Rủi ro OT
o Rủi ro sử dụng lao động
- Cập nhật, phân tích và áp dụng luật định mới vào thực tế vận hành công ty
- Làm việc trực tiếp với đoàn đánh giá TNXH, thanh tra lao động, thanh tra BHXH, thanh tra thuế
4.KIỂM SOÁT HỆ THỐNG HRM – CẢI TIẾN
· Kiểm soát việc vận hành:
· Kiểm tra tính chính xác dữ liệu nhân sự – tiền lương.
· Đề xuất cải tiến:
o Quy trình HRM
o Kiểm soát tuân thủ
o Tự động hóa dữ liệu nhân sự.
5- THỰC HIỆN HỒ SƠ PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ BRC, ISO, HACCP, TNXH
-Chuẩn bị các hồ sơ đánh giá theo danh mục yêu cầu
-Chuẩn hóa các hồ sơ phù hợp theo luật đinh, các tiêu chuẩn
6-CÔNG TÁC PHỐI HỢP
+ Điều hành sản xuất: Các vấn đề năng suất, chấm công, năng suất, đơn giá
+ Phân xưởng sản xuất: Các vấn đề năng suất, chấm công, năng suất, đơn giá
+ Tài chính kế toán: Quy trình thanh toán tiền lương, chế độ, thưởng,….
7-THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KHÁC: theo sự phân công của quản lý trực tiếp
