Legal Executive

WORKING TIME

44 hours per week, Monday to Saturday

KEY ROLES & RESPONSIBILITIES

Internal Legal Tasks

• Review and provide legal advice on service contracts and other related business forms.
• Review supplier contracts, partnership agreements, service contracts for departments including Purchasing, Marketing, Accounting, HR, Pharmacy, and Operations.
• Legal advice to BOD and other departments.
• Monitor and update new regulations.

External Legal Tasks

• Handle legal documentation for: Business registration, investment certificates, branch registration; Clinic operating licenses, list of permitted medical techniques; Radiation license; Pharmacy licenses (GPP, certificates of eligibility for pharmaceutical business).
• Handle registration of professional practice licenses for medical foreign staff.
• Register practitioners with the Department of Health, update doctor information on the Social Insurance portal.
• Prepare documents and work with inspections, other relevant authorities related to clinic and pharmacy operations.

Other Tasks

• Draft and publish company decisions, notices, and general legal administrative documents of the company & Legal Department.
• Handle procedures for foreign staff: Work Permit, Visa, Temporary Residence Card (TRC).
• Prepare payment documents related to Legal Department expenses.
• Make report to Government Department.
• Perform other tasks assigned by the Line Manager and BOD.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

THỜI GIAN LÀM VIỆC

44 giờ/tuần, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy

NHỮNG NHIỆM VỤ CHÍNH

Pháp lý nội bộ

• Rà soát và tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng dịch vụ và các biểu mẫu kinh doanh liên quan khác.
• Rà soát hợp đồng nhà cung cấp, thỏa thuận hợp tác, hợp đồng dịch vụ cho các bộ phận: Mua hàng, Marketing, Kế toán, Nhân sự, Nhà thuốc và Vận hành.
• Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban khác.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới.

Pháp lý đối ngoại

• Chịu trách nhiệm hồ sơ pháp lý bao gồm: đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký chi nhánh; giấy phép hoạt động phòng khám, danh mục kỹ thuật; giấy phép bức xạ; giấy phép nhà thuốc (GPP, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược).
• Thực hiện hồ sơ cấp giấy phép hành nghề cho nhân viên y tế nước ngoài.
• Đăng ký hành nghề với Sở Y tế và cập nhật thông tin bác sĩ trên cổng Bảo hiểm Xã hội.
• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với các đoàn kiểm tra và các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động của phòng khám và nhà thuốc.

Các công việc khác

• Soạn thảo và ban hành các quyết định, thông báo và văn bản hành chính pháp lý chung của công ty và của Phòng Pháp chế.
• Thực hiện các thủ tục cho nhân viên nước ngoài: Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú (TRC).
• Chuẩn bị các chứng từ thanh toán liên quan đến chi phí của Phòng Pháp chế.
• Báo cáo lên các cơ quan Nhà nước.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.