- Quản lý và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, lệnh giao hàng, thông báo hàng đến).
Manage and validate import/export documentation (contracts, B/L, invoices, delivery orders, arrival notices).
- Chuẩn bị và thực hiện khai báo hải quan; xử lý CO, chứng nhận chất lượng và các chứng từ liên quan.
Prepare and submit customs declarations; handle CO, quality certificates, and related documentation.
- Phối hợp với forwarder, hãng tàu và đơn vị khai thuế hải quan để đảm bảo thông quan thuận lợi và giao hàng đúng tiến độ.
Coordinate with forwarders, carriers, and customs brokers to ensure smooth clearance and on-time delivery.
- Theo dõi hàng nhập từ cảng về kho, đảm bảo đúng lead time và tuân thủ quy định.
Monitor inbound shipments from port to warehouse, ensuring lead time and compliance.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ, phục vụ kiểm tra và truy xuất khi cần.
Maintain accurate records and documentation for audit and traceability.
- Liên hệ với khách hàng và phối hợp nội bộ để hỗ trợ quá trình thông quan và giao nhận.
Liaise with customers and internal teams to support customs clearance and shipment execution.
- Đặt booking với các đối tác vận chuyển (DHL, FedEx, forwarder...).
Arrange bookings with logistics partners (DHL, FedEx, forwarders, etc.).
- Cập nhật các quy định mới về hải quan và đảm bảo tuân thủ ISO và quy định pháp luật.
Stay updated on customs regulations and ensure compliance with ISO and legal requirements.
- Phối hợp chặt chẽ với PPIC để triển khai kế hoạch giao hàng, theo dõi tiến độ và báo cáo tình trạng đơn hàng.
Work closely with PPIC to execute shipment plans, track order status, and provide updates.
- Phối hợp với PPIC và Kế toán để chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp và đối tác logistics.
Support PPIC in preparing and organizing payment documents for suppliers and logistics partners.
- Làm việc với các bộ phận nội bộ (Kế toán, Kho, Sales,...) để hỗ trợ vận hành và chứng từ.
Collaborate with internal teams (Finance, Warehouse, Sales, etc.) for documentation and operational support.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Perform other tasks as assigned
