Mailroom Staff

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
03/04/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Thư viện
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/05/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Xe đưa đón
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Quản lý phòng thư, tiếp nhận thư, phân loại và phát cho các bộ phận
Manage the mailroom, receive, sort and distribute incoming mail to relevant departments
Quản lý và thực hiện thanh toán các dịch vụ chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS, Viettel, v.v.)
Manage and process payments for courier and express delivery services (DHL, FedEx, UPS, Viettel, etc.)
Kiểm tra, đối soát hóa đơn và chi phí vận chuyển hàng tháng với các nhà cung cấp
Verify and reconcile monthly invoices and shipping costs with service providers
Theo dõi, quản lý chi phí chuyển phát; lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng)
Monitor and track courier expenses; prepare periodic reports (weekly/monthly)
Hướng dẫn và hỗ trợ các bộ phận trong công ty sử dụng dịch vụ chuyển phát đúng quy trình.
Provide guidance and support to internal departments on proper use of courier services and procedures
Phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (chậm giao, thất lạc, sai lệch chi phí..)
Coordinate with service providers to resolve issues (delays, lost shipments, billing discrepancies).
Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và yêu cầu kiểm soát chi phí
Ensure compliance with company policies and cost control requirements
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
Propose cost optimization solutions and recommend suitable courier options
Lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ liên quan đến dịch vụ chuyển phát và thanh toán
Maintain records and documentation related to courier services and payments
Các công việc khác được giao bởi trưởng bộ phận.
Others job assigned by Part Leader/Group Leader.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Being graduated from university with related major.
Quản lí công việc tốt, có khả năng giải quyết vấn đề.
Well-organized, problem-solving
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Able to work under high pressure
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel).
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
Có khả năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp.
Good communication skills when working with service providers.
Có khả năng quản lý chi phí, kiểm tra và đối soát hóa đơn.
Ability to manage costs and verify/reconcile invoices.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Careful and detail-oriented
Tuân thủ kỷ luật của công ty.
Keep under the Company’s discipline

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

Samsung Electronics HCMC CE Complex Co., Ltd

Địa điểm Samsung Electronics HCMC CE Complex

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: 100% vốn nước ngoài
Website: https://www.facebook.com/recruitment.sehc/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Samsung Electronics Co., Ltd. inspires the world and shapes the future with transformative ideas and technologies. We are also leading in the Internet of Things space through, among others, our Digital Health and Smart Home initiatives. We employ 310,000 people across 74 countries with annual sales of US$ 197 billion.

With the total investment up to 2 billions USD, Samsung Electronics HCMC CE Complex Co., Ltd is proud of being the largest investment of Samsung in Ho Chi Minh City specializes in manufacturing Home Appliance Products, Digital TVs, Monitors… with the facility locating in Saigon Hi-tech Park. Samsung Electronics HCMC CE Complex is known as a trust-worthy and beloved name that has led the markets of TVs and Home Appliance Products for many consecutive years.