Nhân viên điều độ (tổ Vendor)

Địa điểm

Ngày cập nhật
06/05/2026
Ngành nghề
Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Hàng hải, Xuất nhập khẩu
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
10 - 20 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
05/06/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Đồng phục
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Tiếp nhận và cài đặt kế hoạch vận hành:

Tiếp nhận hợp đồng dịch vụ chuyển từ Phòng Kinh doanh, bộ chứng từ xuất khẩu từ Phòng Giao nhận XNK và yêu cầu vận chuyển từ khách hàng.
Phân tích yêu cầu chuyển đổi, lập kế hoạch tuyến đường tối ưu cho các đơn hàng mới, đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tổng hợp yêu cầu vận chuyển hàng ngày, sắp xếp xe tải, thời gian giao nhận và phân công nhân lái xe phù hợp với từng chuyến hàng.
Nhận lệnh chuyển từ Phòng Giao nhận XNK (đối với hàng nhập) và phân phối để đảm bảo thực hiện quy trình.

2. Điều phối công việc chuyển giao:

Hàng nhập: Điều phối xe nhận container từ, giao đến địa điểm yêu cầu của khách hàng và trả lại container rỗng theo chỉ định.
Xuất khẩu: Sắp xếp xe nhận container rỗng từ/depot, đến địa chỉ nhận hàng và giao hàng container hóa về theo booking.
Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển/nhà thầu phụ khi cần bổ sung thêm phương tiện vận chuyển tiện ích để đáp ứng kế hoạch vận chuyển.
Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đủ số lượng và đúng thời hạn.

3. Quản lý và hỗ trợ chuyển đổi phương tiện:

Kiểm tra tình trạng xe trước khi vận hành (an toàn kỹ thuật, nhiên liệu, giấy tờ liên quan) để đảm bảo xe sẵn sàng hoạt động.
Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ của xe, phối hợp với TTrung tâm Bảo dưỡng & Sửa chữa để yêu cầu bảo dưỡng/sửa chữa kịp thời.
Báo cáo sự cố hoặc hư hỏng của xe trong quá trình vận hành, đề xuất phương án xử lý nhanh chóng.

4. Quản lý chuyển đổi thông tin và dữ liệu:

Ghi nhận và cập nhật thông tin chi tiết của từng chuyến hàng (tuyến đường, thời gian, loại xe, tài xế) vào hệ thống quản lý.
Lưu trữ hồ sơ hoạt động (biên bản giao nhận, chứng từ liên quan) để phục vụ báo cáo và đối chiếu khi cần thiết.
Theo dõi tiêu thụ nhiên liệu của từng chuyến đi, đảm bảo đúng định mức tiêu hao.

5. Phối hợp và xử lý sự cố:

Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Giao nhận XNK và khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Xử lý linh hoạt các vấn đề khẩn cấp (xe hỏng, tắc đường, thay đổi yêu cầu từ khách hàng) để giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến trình giao hàng.

6. Báo cáo và cải tiến:

Lập báo cáo hàng ngày/tuần về tình hình điều phối xe tải (số chuyến đi, tình trạng vận hành, chi phí phát sinh).
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa lịch trình vận chuyển, giảm chi phí nhiên liệu và nâng cao hiệu quả hoạt động.

7. Các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các công việc khác theo phân công tải của Trưởng Phòng Vận tải để đảm bảo khối lượng công việc theo yêu cầu của Phòng Vận tải.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên ngành Logistics, Giao nhận vận tải, Quản trị chuỗi cung ứng…) hoặc có kinh nghiệm điều phối vận tải/điều xe liên quan.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); biết phần mềm quản lý vận tải là lợi thế.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và phân công công việc.
Kỹ năng phân tích tuyến đường, điều chỉnh/tối ưu hóa lịch trình.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc với nhiều bên (tài xế, khách hàng, nhà thầu phụ).

3. Thái độ:

- Cẩn thận và chú ý chi tiết trong công việc.

- Chủ động, linh hoạt và hỗ trợ sẵn sàng khi có yêu cầu xuất đột ngột.

- Tinh thần hợp tác, khoáng thủ quy trình và quy định của công ty.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Giới tính: Không yêu cầu

Công Ty TNHH Smartlog Long Phú

Địa điểm Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh/ Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ)

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website: https://smartloglongphu.com/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Smartlog Long Phú tiền thân là Công ty TNHH Thương mại dịch vụ giao nhận Vận tải Long Phú được thành lập vào năm 2010, khởi đầu từ một doanh nghiệp dịch vụ xuất nhập khẩu.

Năm 2012, Long Phú mở rộng thêm lĩnh vực vận chuyển logistics.
Đến tháng 3 năm 2021 Long Phú thành lập công ty cổ phần XNK Long Auto, với lĩnh vực hoạt động chính là nhập khẩu và phân phối phụ tùng và lốp xe ô tô tải đến khách hàng và các đại lý phân phối khu vực phía Nam.
Tiếp nối thành công tháng 6 năm 2022 Long Phú khai trương cửa hàng xăng dầu Petro Long Phú.
Chỉ 3 tháng sau đó, đến tháng 9 năm 2022 Long Phú đi vào hoạt động trung tâm đăng kiểm xe giới 72-05D.
Tháng 01 năm 2023 Long phú mở rộng thêm công ty LP Freight chuyên về mảng cước tàu và cước hàng không.

Kể từ đây, doanh nghiệp chính thức định danh thành Smartlog Long Phú

Thông điệp từ Công ty

5 Giá trị cốt lõi:

- Tôn trọng là không phân biệt vị trí cao thấp, quan hệ bình đẳng, chấp nhận mọi người như họ vốn có, tôn trọng sự đa dạng, giá trị và quan điểm của mọi người, xây dựng một văn hóa công ty cởi mở, nơi mọi người cảm thấy được quý trọng và đối xử công bằng.

- Trung thực là nền tảng cho mọi hoạt động và quyết định của cá nhân, tập thể, mọi người cam kết luôn hành động với sự minh bạch và chính trực giữa lời nói và hành động, giữ vững niềm tin sự tín nhiệm từ khách hàng và đồng nghiệp.

- Đổi mới: Không ngừng học tập, đổi mới là cốt lõi cho sự phát triển, thích ứng luôn tìm kiếm những cách thức mới, cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ hiện đại để mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng và doanh nghiệp.

- Trách nhiệm là mỗi cá nhân cam kết hoàn thành công việc đã nhận đúng hạn đạt chất lượng, chủ động tìm kiếm giải pháp tối ưu để tiết kiệm thời gian, chi phí, luôn đeo bám bền bỉ làm tới cùng với mục tiêu, kế hoạch tập thể. Từ đó cùng chung tay đóng góp trách nhiệm xã hội.

- Hợp tác là nền tảng để kết nối, chia sẻ cùng phát triển, là sự phối hợp trong công việc sự đồng hành để tạo ra giá trị. Hợp tác không dừng lại ở việc hỗ trợ lẫn nhau mà còn là sự đồng lòng hướng đến mục tiêu chung, đặt lợi ích tập thể và đối tác lên hàng đầu.