Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Xây dựng & Chuẩn hóa hệ thống hành chính (Trọng tâm)

Xây dựng và duy trì hệ thống biểu mẫu hành chính thống nhất toàn Tập đoàn: công văn, tờ trình, phiếu đề xuất, biên bản, hợp đồng nội bộ…
Thiết lập quy trình hành chính số hóa: luồng phê duyệt điện tử, xử lý văn bản, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn AI & Google Workspace.
Xây dựng nội quy văn phòng, quy chế sử dụng tài sản, phương tiện và tài nguyên chung.
Chuẩn hóa hệ thống văn thư điện tử — phân loại, lập chỉ mục, lưu trữ khoa học và dễ tra cứu.
Xây dựng bộ tài liệu SOP hành chính áp dụng thống nhất cho toàn bộ 12 công ty con.

2. Vận hành hành chính hàng ngày

Tiếp nhận, xử lý và phân phối công văn đến/đi đúng quy trình và thời hạn.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy tờ công ty và tài sản cố định. Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng.
Sắp xếp lịch họp, phòng họp, hậu cần và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (họp tổng kết, hội nghị, đào tạo).
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ, nhà cung cấp và các chi phí hành chính.
Hỗ trợ các bộ phận và công ty con trong mọi thủ tục hành chính liên quan.

3. Cải tiến & Báo cáo

Tổng hợp báo cáo hành chính định kỳ trình Trưởng Ban Nhân Sự và lãnh đạo Tập đoàn.
Phối hợp liên phòng ban xử lý nhanh các công việc hành chính phát sinh.
Đề xuất và triển khai giải pháp AI tự động hóa quy trình hành chính: form tự động, lưu trữ thông minh, nhắc lịch…

Yêu Cầu Công Việc

Kinh nghiệm & Chuyên môn:

Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng tại tập đoàn hoặc công ty đa chi nhánh.
Đã từng xây dựng hoặc chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, quy trình hành chính từ đầu.
Hiểu rõ quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ, con dấu và quản lý tài sản.
Thành thạo Word, Excel, Google Workspace và ít nhất một phần mềm quản lý văn bản điện tử.

Kỹ năng & Tư duy:

⭐ Làm chủ AI (bắt buộc): sử dụng AI (ChatGPT, Gemini, Claude…) để thiết kế biểu mẫu, tự động hóa quy trình và soạn thảo văn bản nhanh, chính xác.

Tư duy hệ thống: nhìn ra sự thiếu nhất quán và chủ động đề xuất chuẩn hóa.
Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, rõ ràng, đúng thể thức hành chính nhà nước.
Thiết kế biểu mẫu, quy trình dễ hiểu, dễ áp dụng cho toàn công ty. Chủ động đề xuất cải tiến

Quyền lợi

Thu nhập: Lương 12 triệu - 18 triệu (Thoả thuận theo kinh nghiệm)
Thưởng tháng theo quý/năm
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước;
Môi trường làm việc cởi mở, năng động, có lộ trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp;
Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm;
Thời gian làm việc theo: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Cuối tuần làm việc remote)

Thông tin khác

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ HCTECH

Địa điểm Số 56, Đường Trần Phú, Khu Dân Cư Chánh Nghĩa, Phường Chánh Nghĩa, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://www.hctech.com.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ HCTECH

HCTECH - nơi tập hợp đội ngũ đam mê và tâm huyết với công nghệ, sẵn sàng đưa ra những giải pháp đột phá, tận dụng công nghệ tích hợp để đơn giản hoá quản lý, tăng cường an toàn và phát triển bền vững cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, các phòng ban chuyên trách, công ty, ban quản lý khu công nghiệp và các tổ chức tín dụng.

Hình ảnh nhân viên và lãnh đạo công ty HCTECH tại trụ sở chính Bình Dương

HCTECH tự hào được đồng hành cùng Chính phủ trong cuộc chuyển đổi số, đồng hành và hỗ trợ trong việc triển khai các giải pháp công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu quả công tác bảo đảm an ninh và trật tự xã hội, HCTECH cam kết đem đến những giải pháp thông minh, linh hoạt và tối ưu nhất.