1. Hành chính (70%)
- Quản lý văn phòng phẩm; thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính.
- Tạo và quản lý vân tay cho nhân sự mới; tổng hợp, đối chiếu bảng công tháng; lập bảng công tổng hợp và theo dõi phép năm, phép tồn của CNV.
- Theo dõi hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí liên quan.
- Quản lý và theo dõi chi phí hành chính, tạm ứng.
- Thực hiện và theo dõi công tác chuyển phát nhanh trong nước.
- Phối hợp với Bộ phận HCNS tổ chức các hoạt động phong trào và chương trình nội bộ của công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, tạp vụ, điện nước…): theo dõi chất lượng dịch vụ, sổ ra vào, công tác an ninh nhà xưởng và báo cáo chi phí.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước (an ninh trật tự, theo dõi lao động); chuẩn bị, nộp và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, lễ cúng các ngày trong tháng/năm, …
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
2. Nhân sự (30%):
- Thực hiện tuyển dụng lao động phổ thông và lao động thời vụ theo kế hoạch và nhu cầu sản xuất.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; phối hợp triển khai tuyển dụng đúng thời gian yêu cầu.
- Đăng tin, liên hệ ứng viên, sàng lọc và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự nhận việc.
- Thực hiện báo cáo tình hình tuyển dụng và biến động lao động theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
- Thu thập hồ sơ nhân sự đầu vào và cập nhật đầy đủ dữ liệu nhân sự lên phần mềm cho toàn bộ các vị trí.
- Theo dõi tình trạng nhân sự mới và cập nhật thay đổi thông tin nhân sự trên hệ thống.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu ứng viên, hồ sơ tuyển dụng.
- Chấm công, ngày phép năm của toàn bộ công nhân viên thuộc chi nhánh.
- Và một số công việc khác do cấp quản lý trực tiếp giao.
