· Tuyển dụng: Tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới (Onboarding). Biết ứng dụng các phần mềm, công cụ AI, thiết kế...trong công tác tuyển dụng. Khai thác tối đa các kênh truyền thông tuyển dụng....
· Quản lý dữ liệu & Hợp đồng: Theo dõi biến động nhân sự, soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
· Chấm công, tính lương: Phối hợp chấm công đối với nhóm nhân viên công ty, theo dõi phép năm, Thực hiện chấm công, tính chi phí, lập thủ tục thanh toán, lưu trữ hồ sơ các chi phí nhân công thuê ngoài.
· Đào tạo: Tham gia đào tạo hội nhập nhân viên mới hoặc các công tác đào tạo khác khi có yêu cầu. Theo dõi danh sách đào tạo, tổng hợp kế hoạch đào tạo từ các phòng ban.
· Tổ chức các hoạt động, sự kiện nâng cao trải nghiệm của nhân viên, ứng viên.
· Tham gia công tác audit: Phối hợp tham gia triển khai thực hiện các qui định theo các tiêu chuẩn chất lượng công ty áp dụng, như FSSC 22000, BRC, HALAL, BSCI,…của phòng hành chính nhân sự.
· Theo dõi việc thực hiện các chính sách phúc lợi của công ty cho người lao động.
· Phối hợp với nhân sự tập đoàn triển khai các hoạt động/ chương trình nhân sự.
· Tổng hợp các chi phí liên quan đến công việc phụ trách.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám sát Hành chính nhân sự, Trưởng phòng Hành chính nhân sự.
