1. Tuyển dụng và theo dõi nhân viên mới:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng dựa trên yêu cầu, kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng. Xây dựng/Sửa đổi mô tả công việc.
- Liên hệ với Agency để xử lý quy trình tuyển dụng như chọn lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
- Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới, chuẩn bị trước khi hội nhập công ty, theo dõi và xử lý đánh giá sau thời gian thử việc.
2. Đánh giá và đào tạo:
- Thu thập thư nhiệm vụ.
- Tổ chức chương trình đào tạo và phát triển.
3. Tuân thủ pháp luật và quy định:
- Giám sát, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Công ty (Luật lao động, Chống độc quyền, Chống hối lộ, v.v.).
- Chuẩn bị/Gia hạn/Chấm dứt hợp đồng lao động và duy trì hồ sơ lao động và các tài liệu nhân sự khác theo quy định.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho cấp trên và Trụ sở chính.
4. Chế độ lương thưởng và phúc lợi:
- Theo dõi hồ sơ chấm công, lập bảng lương, thuế thu nhập cá nhân, kê khai bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định và các phúc lợi khác cho nhân viên theo chính sách của công ty. - Tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban quản lý
II. Nhiệm vụ hành chính
- Tiếp nhận cuộc gọi đến, đón tiếp khách, đặt phòng khách sạn, vé máy bay, nhà hàng cho chuyến công tác và đón tiếp khách.
- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi việc sửa chữa và bảo trì mặt bằng và thiết bị văn phòng.
- Thu và quản lý chi phí văn phòng: tiền thuê văn phòng, tiền thuê xe, phí điện thoại, phí điện và phí đậu xe, v.v…
- Hỗ trợ lập ngân sách cho chi phí hành chính
- Lưu trữ hồ sơ và các hợp đồng hành chính
