Nhân viên mua hàng Purchasing Staff

          1. Phụ trách việc mua hàng hóa, vật tư theo yêu cầu mua hàng từ các bộ phận và theo quy trình mua hàng /in charge of purchase goods and materials according to purchase requirements from departments and by the purchasing process

• Nhận phiếu đề xuất từ người Quản lý

Get the PR from the Superior

• Tìm nhà cung cấp, trình duyệt giá và soạn thảo hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng/ Find suppliers, browse prices and draft purchase contracts, orders
• Đi mua hàng theo đúng lịch đã xếp bởi người Quản lý

Go to purchase as scheduled by the Superior

• Quản lý và giám sát đến khi hàng về đến kho

Control and manage the delivery to WH

• Cập nhật thông tin về mua hàng (giá mua, đơn vị cung cấp, nhận xét, đánh giá nhà cung cấp v.v...)

Update details of PR (unit price, supplier, comment, evaluate suppliers...)

• Cung cấp đầy đủ hóa đơn và chứng từ có liên quan cho bộ phận kho.

Provide invoice and relating document to WH

• Báo cáo mua hàng hàng tuần.

Send purchasing weekly report

             2. Phụ trách mang mẫu hàng hóa đi thử nghiệm, mang thiết bị đi sửa chữa theo yêu cầu /in charge of handling external sample test, repair as requested

• Nhận phiếu đề xuất và giấy ra cổng từ người Quản lý

Get the requirement and out-gate slip from the line manager

• Đem mẫu đi thử theo lịch đã xếp/ Đem vật tư đến nơi sửa và hoàn tất các thủ tục giao nhận

Take samples to test as schedule/ Take devices need repairing to supplier’s workshop and complete procedure of delivery.

• Theo dõi giấy hẹn để lấy lấy vật tư / kết quả thử nghiệm đưa cho bộ phận yêu cầu

Follow and take back the device/ test result and send result to requested dept.

• Sau khi hoà tất công việc, tiến hành thanh toán và cung cấp hóa đơn, chứng từ liên quan cho các phòng ban.

After completion, make payment and provide invoice and relating document to relevant departments.

• Cập nhật báo cáo

Update the report

3. Nhiệm vụ khác/Other tasks

• Bảo quản tốt các đồ bảo hộ lao động và dụng cụ được cấp phát/ Well maintain PPEs and tools delivered
• Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức khi có yệu cầu/ Participate in company’ activities upon requested.
• Tuân thủ các quy định về An toàn, HACCP, ISO, 5S trong nhà máy/ Comply with requirements of SHE, HACCP, ISO, 5S in factory.
• Các nhiệm vụ khác được phân công / Other tasks assigned by the Line Manager and the company.