Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ - Document Controller

ATAD Steel Structure Corporation

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
11/05/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Xây dựng
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
30/06/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Phụ cấp
Xe đưa đón
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Quản lý hệ thống tài liệu nội bộ (EDMS như Aconex, Asite, BIM 360 hoặc hệ thống riêng của Mace):
- Đăng tải, phân loại, mã hóa, và lưu trữ tài liệu theo đúng chuẩn đặt ra.
- Đảm bảo tất cả các tài liệu được đánh số, phiên bản hóa và cập nhật đầy đủ.
Kiểm soát luồng tài liệu đến và đi:
- Theo dõi và điều phối các tài liệu được phát hành từ các bên liên quan: nhà thầu, tư vấn, chủ đầu tư…
- Kiểm tra mức độ hoàn chỉnh trước khi chuyển đến các nhóm liên quan để xem xét, phê duyệt.
Lưu trữ và truy xuất tài liệu:
- Thiết lập hệ thống lưu trữ có cấu trúc rõ ràng, dễ truy xuất cả tài liệu giấy và tài liệu điện tử.
- Quản lý hồ sơ bàn giao, biên bản nghiệm thu, bản vẽ As-built, hồ sơ hoàn công...
Báo cáo và tuân thủ:
- Cập nhật các bảng theo dõi (document logs, transmittal logs) định kỳ.
- Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến tài liệu dự án.
- Đảm bảo tất cả tài liệu tuân thủ quy trình kiểm soát chất lượng của Mace Group và yêu cầu ISO 9001.
Hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án:
- Phối hợp với các phòng ban khác trong việc chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, báo cáo tiến độ, hồ sơ trình duyệt…

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn: Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Quản lý xây dựng hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng hoặc các dự án EPC/FIDIC lớn.
Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu (như Aconex, Asite...).
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ và quản lý dữ liệu tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính bảo mật cao.
- Kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành xây dựng tốt (đọc hiểu và viết email).
Phẩm chất cá nhân cần có
Tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập.
Khả năng làm việc trong môi trường nhiều áp lực và đa văn hóa.
Tư duy hệ thống, logic, và luôn theo sát quy trình kiểm soát chất lượng.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Độ tuổi: 25 - 35 tuổi

ATAD Steel Structure Corporation

Địa điểm số 99 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://atad.vn

0 followers

Giới thiệu về công ty

ATAD là một Tổng thầu EPC hàng đầu tại Việt Nam và khu vực trong lĩnh vực kết cấu thép và bao che, với hơn 20 năm kinh nghiệm, hệ thống nhà máy quy mô lớn đạt chứng chỉ LEED Gold đầu tiên tại châu Á. ATAD đã cung cấp và thi công hơn 4.000 dự án tại hơn 60 quốc gia.

Chúng tôi tự hào mang đến giải pháp kết cấu thép toàn diện đạt tiêu chuẩn quốc tế, phục vụ các dự án công nghiệp, thương mại, sân bay quốc tế, metro và cơ sở hạ tầng quy mô lớn.

Triết lý kinh doanh: UY TÍN, TƯ DUY, TRÁCH NHIỆM

Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trên tinh thần làm việc uy tín và trách nhiệm với công việc, với đồng nghiệp, với đối tác với khách hàng và cộng đồng. Luôn tư duy, cải tiến liên tục để tạo ra môi trường làm việc tốt, gắn bó lâu dài cho CB CNV, tạo ra các giải pháp tốt nhất mang lại giá trị thặng dư cho khách hàng.

Tầm nhìn
ATAD sẽ trở thành công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và lắp dựng các sản phẩm thép công nghiệp chất lượng cao phục vụ ngành xây dựng.

Sứ mệnh
ATAD đem lại giá trị thặng dư, sự thành công cho khách hàng và các đối tác