Nhân viên Sale Admin

Địa điểm

Ngày cập nhật
13/03/2026
Ngành nghề
Bán lẻ / Bán sỉ, Hàng gia dụng / Chăm sóc cá nhân, Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
10 - 18 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
14/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Du lịch nước ngoài
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Admin (60%):
- Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên Sales hoặc đại lý.
- Kiểm tra tồn kho, giá bán, chiết khấu và lên đơn trên hệ thống.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và phản hồi kịp thời cho Sales/Khách hàng.
- Phối hợp với kho vận để:Lập danh sách đơn hàng giao trong ngày/ Sắp xếp tuyến giao hợp lý.
- Cập nhật và lưu trữ thông tin danh sách đại lý, hợp đồng kinh doanh. Tổng hợp báo cáo doanh số ngày/tuần/tháng theo từng tuyến, từng nhân viên Sales.
- Quản lý và phân loại khách hàng theo khu vực, doanh thu, mức độ tiềm năng.
- Xây dựng kế hoạch chăm sóc phù hợp cho từng nhóm khách hàng.
- Theo dõi sát sao tình trạng công nợ của từng đại lý kênh GT. Đôn đốc Sales thu hồi nợ đúng hạn. Đối chiếu số liệu với bộ phận Kế toán định kỳ để đảm bảo tính khớp số.
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, các thông báo chính sách bán hàng. Chuẩn bị tài liệu, catalogue, hàng mẫu cho đội ngũ Sales đi thị trường. Hỗ trợ giải quyết các khiếu nại về hàng hóa (đổi trả, thiếu hàng).
2. Thúc đẩy doanh số & Chăm sóc (40%):
- Quản lý và chăm sóc tập khách hàng GT được giao: chủ động gọi điện bán hàng/ Giới thiệu sản phẩm / Thông báo chương trình bán hàng / khuyến mãi
- Theo dõi lịch mua hàng của khách để/ Nhắc đơn/ Tăng doanh số
- Cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống.
- Hỗ trợ Sales thị trường: Phối hợp cùng nhân viên Sales GT để xử lý các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng, giúp tăng tỷ lệ chốt đơn thành công.

Yêu Cầu Công Việc

Có tư duy logic của dân Admin (cẩn thận với con số), vừa có khả năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng qua điện thoại (Sales mindset).
Biết sắp xếp thứ tự ưu tiên: Ưu tiên xử lý đơn hàng gấp trước, sau đó dành thời gian gọi điện khai thác doanh số từ các đại lý chưa đạt chỉ tiêu
Biết tổng hợp, phân tích doanh số và công nợ; theo dõi, báo cáo kết quả bán hàng đúng hạn.
Thành thạo Excel (để quản lý dữ liệu 60% admin) và kỹ năng sử dụng các công cụ giao tiếp (Zalo, CRM) để bán hàng.
P1 – Lương vị trí    10.000.000 - 15.000.000
P2 – Lương năng lực    1.000.000 - 3.000.000
P3 – Thưởng hiệu quả công việc

Thông tin khác

Bằng cấp: Trung cấp
Giới tính: Không yêu cầu

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HAPPY PHONE

Địa điểm 483 Tô Hiến Thành, P.14, Q.10, TP.HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website: https://happyphone.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH TM DV Happy Phone, tiền thân là Công ty TNHH TM DV Phúc Hải được thành lập năm 1998, là nhà phân phối chính thức các dòng sản phẩm điện thoại di động, máy tính bảng, linh phụ kiện chính hãng của các thương hiệu lớn như: Samsung, Apple, Xiaomi, Nokia, OPPO, Realme, Vivo....Khách hàng của chúng tôi là các đại lý/cửa hàng điện thoại di động chính hãng trải dài trên khắp cả nước, tập trung nhiều từ TP. Nha Trang tới Cà Mau.

Năm 2024 chúng tôi mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh ngành hàng gia dụng - Household goods, là nhà phân phối chính hãng cho các thương hiệu gia dụng uy tín như: Cuckoo, Telfa, Asia Vina, Dreamy và đặc biệt là Philips - một thương hiệu nổi tiếng thế giới đến từ Hà Lan, quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam.

Hiện tại, chúng tôi đang là đối tác chiến lược của các trang thương mại điện tử lớn như: Shopee, Lazada, Tiktok. Đồng thời, chúng tôi đang sở hữu trang web bán hàng happyphone.vn và Cửa hàng kinh doanh tại 483 Tô Hiến Thành, phường 14, quận 10, TP.HCM.