Purpose of this position
- Check APBH operation and maintenance reports according to procedures, guidelines, and best practices to ensure safe operation and optimum efficiency of APBH and comply with applicable standards and regulations of local laws and the company policies. Draft and oversee the implementation of internal procedures. Monitor and report to senior management on the progress of O&M activities.
Reporting Structure
Immediate Supervisor/ Quản lý trực tiếp: O&M Manager
Direct Report Positions/ Nhân viên cấp dưới: N/A
Duties and Responsibilities
Review and consolidate operation & maintenance reports: Review daily, monthly, and yearly reports in accordance with internal procedures and guidelines; assess accuracy, completeness, and timeliness to ensure APBH’s operations remain safe, efficient, and compliant with technical standards.
Draft, update, and control internal procedures: Coordinate with relevant departments to develop, update, store, and monitor the implementation of internal O&M procedures and guidelines, ensuring compliance with company requirements and local regulations.
Monitor progress and report O&M activities: Supervise the execution status of O&M tasks across projects; prepare periodic and ad-hoc reports for the Technical Director to support operational management.
Support planning and coordination of technical activities: Participate in developing preventive maintenance plans and weekly/monthly work plans; follow up on implementation activities by technical teams and contractors.
Support and coordinate with Document Control in managing technical documentation and data: Manage O&M documentation, drawings, reports, and technical data systems; ensure accuracy, readiness, and easy retrieval to support management needs.
Coordinate with partners, contractors, and internal departments: Assist the Technical Director in working with contractors, clients, and authorities when assigned; prepare necessary documents, minutes, and follow up on action items and commitments.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nhiệm vụ chính của vị trí công việc này
- Thực hiện kiểm tra các báo cáo vận hành và bảo trì hàng ngày, tháng, năm theo quy trình, hướng dẫn và đảm bảo APBH hoạt động an toàn và hiệu quả tối ưu và tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định hiện hành của chính quyền địa phương cũng như nội quy của công ty. Soạn thảo và kiểm soát việc thực hiện quy trình nội bộ. Kiểm soát và báo cáo cho quản lý cấp trên tiến độ thực hiện các công tác O&M.
Cơ cấu báo cáo
Quản lý trực tiếp: O&M Manager
Nhân viên cấp dưới: N/A
Nhiệm vụ và trách nhiệm
Kiểm tra và tổng hợp báo cáo vận hành & bảo trì: Rà soát báo cáo ngày/tháng/năm theo quy trình và hướng dẫn nội bộ; đánh giá tính chính xác, đầy đủ và kịp thời nhằm đảm bảo hoạt động của APBH an toàn, hiệu quả và tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật.
Soạn thảo, cập nhật và kiểm soát quy trình nội bộ: Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng, cập nhật, lưu trữ và giám sát việc thực thi các quy trình, hướng dẫn O&M, đảm bảo tuân thủ yêu cầu của công ty và pháp luật địa phương.
Theo dõi tiến độ & báo cáo công tác O&M: Giám sát tình trạng thực hiện các hạng mục O&M của các dự án; lập báo cáo định kỳ/đột xuất và trình Giám đốc Kỹ thuật để phục vụ công tác điều hành.
Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối công việc kỹ thuật: Tham gia xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ, kế hoạch công việc tuần/tháng; theo dõi việc triển khai của các đội nhóm kỹ thuật và nhà thầu.
Hỗ trợ và phối hợp DC quản lý tài liệu và dữ liệu kỹ thuật: Quản lý hồ sơ, bản vẽ, báo cáo và hệ thống dữ liệu O&M; đảm bảo tính chính xác, sẵn sàng và dễ truy xuất phục vụ công tác quản lý.
Phối hợp làm việc với đối tác, nhà thầu và các bộ phận: Hỗ trợ Giám đốc Kỹ thuật trong việc làm việc với nhà thầu, khách hàng, cơ quan chức năng khi được giao; chuẩn bị tài liệu, biên bản, và theo dõi cam kết công việc.
