1. Quản trị Kế toán và Kiểm soát rủi ro Thuế
- Kiểm soát số liệu: Đối chiếu và rà soát tính hợp lệ của toàn bộ số liệu kế toán, công nợ, doanh thu, chi phí trước khi ghi nhận.
- Quản lý Thuế: Trực tiếp kiểm tra và chốt các tờ khai thuế (GTGT, TNCN, Thuế nhà thầu...), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và hồ sơ quyết toán thuế. Theo dõi sát sao các nghĩa vụ nộp/hoàn thuế.
- Đại diện làm việc: Chủ trì chuẩn bị hồ sơ, số liệu và trực tiếp làm việc, giải trình với Cơ quan Thuế, Đơn vị Kiểm toán và các cơ quan chức năng.
- Tư vấn rủi ro: Phân tích, nhận diện các rủi ro về thuế trong quá trình vận hành; từ đó đề xuất phương án xử lý tối ưu và đảm bảo tuân thủ chặt chẽ pháp luật hiện hành.
2. Quản lý Hồ sơ Tín dụng & Ngân hàng
- Quản trị hợp đồng: Theo dõi và quản lý toàn bộ hệ thống hợp đồng tín dụng, khế ước nhận nợ, bảo lãnh, và các phụ lục liên quan.
- Kiểm soát giải ngân & Hạn mức: Nắm rõ điều kiện giải ngân, cam kết tín dụng; quản lý chặt chẽ hồ sơ tài sản bảo đảm và hồ sơ pháp lý cung cấp cho ngân hàng.
- Cảnh báo dòng tiền: Quản lý lịch trả nợ (gốc, lãi), đưa ra cảnh báo kịp thời cho các khoản vay sắp đến hạn để cân đối dòng tiền.
3. Hệ thống Báo cáo Tài chính & Quản trị
- Báo cáo nội bộ: Tổ chức lập và kiểm soát chất lượng các báo cáo định kỳ: Báo cáo tài chính, Công nợ, Tồn kho, Dòng tiền, Doanh thu – Sản lượng, Tình hình sử dụng vốn vay.
- Báo cáo đối ngoại: Theo dõi thời hạn, chịu trách nhiệm cung cấp báo cáo và giải trình số liệu, tình hình hoạt động kinh doanh cho phía Ngân hàng theo đúng cam kết tín dụng.
4. Vận hành và Kiểm soát Nội bộ
- Hỗ trợ điều hành: Cùng Kế toán trưởng phân bổ công việc, đôn đốc và giám sát hoạt động hàng ngày của đội ngũ chuyên viên.
- Tối ưu quy trình: Rà soát, đề xuất các cải tiến về quy trình luân chuyển chứng từ, kiểm soát số liệu và quản trị rủi ro tài chính.
- Phối hợp liên phòng ban: Trở thành đầu mối kết nối với các phòng ban khác để đảm bảo luồng thông tin, số liệu được thống nhất và đúng tiến độ.
