Mô tả chung /General Description:
- Thực hiện công tác quản lý chuyên môn và điều hành công việc hàng ngày của Phòng Quản lý Hợp đồng và Ngân sách (QLHĐ và NS)
- Chịu trách nhiệm triển khai hai nhiệm vụ chính: (i) công tác quản lý hợp đồng và kiểm soát dự án; (ii) công tác kiểm soát ngân sách và chi phí Dự án;
Nhiệm vụ chính / Main tasks:
1. Thực hiện công tác điều hành hàng ngày của Phòng QLHĐ & NS;
2. Thực hiện công tác chuyên môn và phát triển năng lực chuyên môn của Phòng;
3. Chịu trách nhiệm chuyên môn công tác Quản lý H10ợp đồng:
• Thực hiện công tác quản lý hành chính toàn bộ hợp đồng trong Công ty;
• Thực hiện công tác quản lý và vận hành chuyên môn tất cả Hợp đồng Dự án và Thỏa thuận trong Công ty;
• Phân tích dữ liệu về Hợp đồng, các phát sinh và dự báo các xu hướng tiếp theo;
• Thực hiện các công tác báo cáo định kỳ về các hoạt động quản lý Hợp đồng Dự án và các Thỏa thuận;
• Phối hợp nghiên cứu Hợp đồng mẫu và đưa ra các điểm làm rõ, loại trừ (giai đoạn Đấu thầu)
• Tham gia đàm phán Hợp đồng với Khách hàng và/hoặc với Nhà thầu phụ chính;
• Thực hiện công tác lưu trữ, phân tích dữ liệu liên quan đến Hợp đồng; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp;
4. Chịu trách nhiệm chuyên môn công tác Kiểm soát Ngân sách:
• Kiểm soát ngân sách toàn bộ Dự án của Công ty thông qua quy trình: nhận bàn giao từ kết quả đấu thầu, lập ngân sách, điều chỉnh ngân sách, xử lý phát sinh ngân sách, báo cáo ngân sách theo định kỳ (hoặc đột xuất) theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Kiểm soát chi phí từng dự án trên nền ngân sách được duyệt, kịp thời cảnh báo về phát sinh chi phí ngoài ngân sách.
• Phối hợp xây dựng định mức phục vụ công tác kiểm soát ngân sách.
5. Chịu trách nhiệm chuyên môn công tác Kiểm soát Dự án:
• Giám sát vận hành dự án theo Hợp đồng đã ký, kiểm soát phát sinh trong quá trình triển khai.
• Tham gia xử lý khi xảy ra tranh chấp Hợp đồng Dự án.
• Giám sát công tác thanh quyết toán Nhà thầu phụ lắp đặt/ gia công phục vụ dự án.
• Thực hiện công tác đóng hồ sơ Dự án theo quy định của Hợp đồng và Công ty.
6. Chịu trách nhiệm chuyên môn công tác Quản lý và cải tiến công việc:
• Chỉ đạo, hướng dẫn kịp thời đội ngũ theo đúng định hướng công ty.
• Phân chia công việc rõ ràng, cụ thể.
• Phát triển năng lực đội ngũ theo thế mạnh của từng cá nhân và nhu cầu của Công ty
• Thực hiện công tác xây dựng, cải tiến và hoàn thiện hệ thống
