Chức năng công việc chính/ Primary Job Function:
- Quản lý hoạt động sản xuất tại Công ty TNHH Abbott HealthCare Vietnam.
Control production activities at Abbott Healthcare Vietnam Co., Ltd.
- Đảm bảo sản phẩm được sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lượng qui định của nhà máy, thực hiện đúng các qui chế, qui định chuyên môn, quản lý tài sản, nhân lực của bộ phận sản xuất.
Ensure that manufactured products meet the quality standard of the company, comply with regulation, professional regulations, asset management and human resources of production department.
Trách nhiệm công việc cốt lỗi/ Core Job Responsibilities:
1. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng sản xuất về mọi hoạt động sản xuất. Đảm bảo các báo cáo chính xác, đúng thời hạn./ Responsible to Production manager for all production activities. Ensure accurate, timely reports.
2. Thực hiện đúng các qui chế, qui định chuyên môn, quản lý tài sản, nhân lực phân xưởng sản xuất/ Conduct follow the regulations, professional regulations, asset management, manpower of production workshop.
3. Đảm bảo sản phẩm được sản xuất tại phân xưởng đạt tiêu chuẩn chất lượng qui định của công ty./ Ensure that the product is produced in the workshop meet the quality standards of the company.
Trách nhiệm/ phạm vi vị trí/ Position Accountability/Scope:
1. Công tác quản lý/ Management:
1.1. Kiểm soát và theo dõi quá trình sản xuất từ lúc nhận lệnh sản xuất cho đến khi xuất xưởng thành phẩm./ Control and monitor the production process from receipt of production orders to release finished products.
1.2. Họp các quản lí tổ hàng ngày để triển khai kế hoạch sản xuất phù hợp./ Daily meeting with the team leaders to deploy appropriate production plan.
1.3. Thực hiện kế hoạch sản xuất kịp thời cho kinh doanh./Conduct the production plan in time for business.
1.4. Theo dõi việc kiểm tra môi trường sản xuất và gìn giữ sạch sẽ, ngăn nắp của khu vực sản xuất./ Monitor the inspection of production environment and keep clean, tidy of the production area.
1.5. Bảo đảm thực hiện đúng các qui định về bảo hộ lao động, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh công nghiệp./ Ensure to conduct strictly the regulations on labor protection, labor safety, fire prevention and fighting and industrial hygiene.
1.6. Lắng nghe và giải thích thỏa đáng các ý kiến của công nhân phân xưởng và đề đạt lên cấp trên những ý kiến phù hợp, đúng đắn./ Listen and explain satisfactorily the opinions of the workshop workers and propose to the superior level the appropriate comments.
1.7. Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất theo yêu cầu của trưởng phòng sản xuất / Report production schedule as required by Production manager.
1.8. Quản lý, tổ chức, bảo trì và phân công việc sử dụng toàn bộ các thiết bị sản xuất, các phương tiện, dụng cụ phục vụ sản xuất./ Manage, organize, maintain and assign the usage of all production equipment, means and tools in service of production.
1.9. Báo cáo cho trưởng phòng sản xuất khi có sự cố kỹ thuật, hư hỏng trang thiết bị nhà xưởng, sự cố sản phẩm./ Report to production manager when happen a technical problem, damaged equipment, workshop, product issues.
1.10. Giải quyết các báo cáo sai lệch, kiểm soát thay đổi, CAPA./ Solve the deviation report, change control, corrective action and preventive action (CAPA).
1.11. Thường xuyên báo cáo khả năng nguy cơ gây giảm chất lượng hoặc thất thoát tài sản cho trưởng phòng sản xuất./ Regularly report regarding to the risk of loss of quality or loss of property to the production manager.
1.12. Đề xuất các biện pháp cải tiến trong sản xuất nhằm tăng chất lượng sản phẩm và giảm chi phí sản xuất, tăng năng suất/ Suggest improvement method in production to increase product quality and reduce production costs, increase productivity.
2. Đào tạo và phát triển/ Training and developing:
2.1. Hướng dẫn và kiểm tra, theo dõi nhân viên thực hiện, tuân thủ các quy trình vận hành, vệ sinh, cài đặt thông số theo các SOP và hồ sơ lô theo quy định, ghi chép hồ sơ lô, biểu mẫu trong quá trình./ Instruct, control and monitor the staff to perform, comply operating<ins> procedures, cleaning procedure, set up parameter follow SOP, batch manufacturing record (BMR), records the BMR, forms in processing.
2.2. Tham gia và tạo điều kiện cho công tác huấn luyện đào tạo cho nhân viên cấp dưới. Bảo đảm việc thực hiện đào tạo ban đầu và đào tạo liên tục cho nhân viên sản xuất/ Involve and facilitate the training of subordinates. Ensure the implementation of initial training and continuous training for production staff.
2.3. Chịu trách nhiệm về việc đánh giá năng lực chuyên môn và tay nghề hàng năm đối với nhân viên cấp dưới./ To be responsible for evaluation the professional performance and skills of the staff.
3. Hệ thống tài liệu hồ sơ:/ Documentation:
3.1. Kiểm tra và ký hồ sơ tài liệu liên quan đến phòng sản xuất khi được chỉ định từ trưởng phòng sản xuất (Ví dụ: hồ sơ lô, SOP, hồ sơ đào tạo, kiểm soát thay đổi,…)/ Review and sign documents related to production department in case of being assigned from production manager (Ex: batch record, SOP, training record, change control…).
3.2. Chịu trách nhiệm về việc soạn thảo, đề nghị sửa đổi những nội dung không phù hợp trong hồ sơ, SOP, bảo đảm chúng được thực hiện nghiêm ngặt./ Be responsible for preparation, suggest to revise the unspecified contents in document, SOP, ensure that they are strictly conducted.
3.3. Quản lý hồ sơ tài liệu của phòng./ Document management in production area.
4. Phối hợp với các phòng ban liên quan:/ Coordinate with relevant departments:
4.1. Tìm nguyên nhân và hướng giải quyết các trường hợp sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng (phối hợp với phòng bảo đảm chất lượng và phòng nghiên cứu phát triển, phòng dịch vụ kĩ thuật)./ Find the causes and solutions to problems of products not meet quality standards (in coordination with quality assurance department and research and development department, technical services).
4.2. Theo dõi việc thẩm định, sử dụng, bảo trì và vệ sinh đối với tất cả các thiết bị sản xuất (phối hợp với phòng kỹ thuật- cơ điện, phòng bảo đảm chất lượng, phòng kiểm nghiệm, phòng vi sinh)./ Monitor the validation, usage, maintenance, and hygiene of all production equipment (in coordination with the engineering department, quality assurance department, quality control, microbiological laboratory).
4.3. Phối hợp với phòng nghiên cứu phát triển, phòng dịch vụ kĩ thuật để triển khai các qui trình sản xuất mới./ Coordinate with the R & D department, TS to develop new production processes.
4.4. Tham gia vào việc đề xuất và lập kế hoạch sản xuất (phối hợp phòng kinh doanh – cung ứng và bộ phận tiếp thị)./ Engage in production planning and proposal (coordinating sales department - procurement and marketing department).
4.5. Tham gia công tác thanh tra nội bộ về GMP./ Participate in internal inspection of GMP.
