1.Điều phối công việc của bộ phận kho, soạn hàng
Tổ chức, sắp xếp, điều động, phân công công việc của các nhân viên bộ phận kho.
Hướng dẫn, kiểm soát công việc của các nhân viên kho, đảm bảo việc giao nhận nguyên liệu, vật tư, CCDC được thực hiện chính xác theo chứng từ nhập xuất.
Hướng dẫn, kiểm soát việc lưu trữ, sắp xếp hàng hóa trong kho, đảm bảo kho luôn gọn gàng, hàng hóa được sắp xếp, lưu trữ khoa học, an toàn theo quy định của công ty.
Đề xuất phương án sắp xếp, bố trí kho một cách khoa học, đảm bảo an toàn, không hư hỏng hàng hóa; dễ nhận diện, truy cập hàng hóa nhanh chóng, chính xác.
Điều động, phân công công việc của nhóm soạn hàng.
Hướng dẫn, kiểm tra công việc của nhóm soạn hàng, đảm bảo việc kiểm tra hàng hóa, chia hàng, đóng gói được thực hiện chính xác, kịp thời, đúng theo yêu cầu của công ty.
Đảm bảo nguyên liệu, vật tư, CCDC được nhập xuất nhanh chóng, chính xác.
Hàng hóa được lưu trữ, phân phối đúng, đủ, kịp thời đến từng cửa hàng, chi nhánh theo yêu cầu của hệ thống.
2. Tổ chức, kiểm soát việc lưu trữ hàng hóa, niêm phong kho két của công ty
Lập và soát xét quy trình quản lý kho két.
Phân công nhân viên trực kho két hàng ngày, hàng tuần.
Kiểm tra, kiểm soát việc lưu trữ hàng hóa, khóa kho két của công ty.
Đảm bảo việc lưu trữ, giao nhận thùng dẻ, hàng hóa, khóa và niêm phong kho két được thực hiện theo đúng quy trình của công ty.
Hàng hóa, vật tư được lưu trữ, niêm phong an toàn, đúng theo quy định của công ty; đảm bảo không thất thoát, mất mát tài sản.
3. Tổ chức, quản lý việc cập nhật chứng từ, báo cáo, đối chiếu và lưu trữ chứng từ
Kiểm tra, kiểm soát các công việc chứng từ của nhân viên bộ phận kho:
Ghi chép, cập nhật các chứng từ nhập xuất vào thẻ kho.
Xác nhận và kiểm tra thẻ kho.
Thực hiện các báo cáo trong phạm vi công việc phục vụ công tác điều phối kho, kiểm kê, kiểm tra.
Quản lý chứng từ, sổ sách.
Sắp xếp và lưu trữ chứng từ nhập – xuất theo đúng quy định.
Chứng từ, sổ sách được cập nhật đầy đủ, chính xác.
4. Lập báo cáo tình hình xuất nhập tồn của bộ phận kho vận; đề xuất, cảnh báo các vấn đề phát sinh
Báo cáo hàng ngày cho Giám đốc Cung ứng về tình hình tồn kho, xuất nhập hàng hóa, nguyên liệu.
Lập các báo cáo phân tích tình hình xuất nhập tồn hàng hóa, vật tư, CCDC, VLP hàng tháng và định kỳ.
Cảnh báo kịp thời cho Giám đốc Cung ứng nếu phát hiện những bất thường, nguy cơ tiềm ẩn về sản lượng tồn kho, giao dịch bất thường hoặc hàng hóa, sản phẩm không đạt chất lượng để có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại cho công ty.
5. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
