Receptionist cum Admin Executive

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
12/03/2026
Ngành nghề
Dịch vụ khách hàng, Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
05/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

I. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ Tenant Executive trong công tác quản lý khách thuê, đảm bảo vận hành khu Complex chuyên nghiệp, đúng quy trình, phản hồi nhanh chóng, là đầu mối tiếp nhận thông tin giữa khách thuê và Ban Quản lý.

II. Nhiệm vụ chính

1. Hỗ trợ quản lý khách thuê

Tiếp nhận các yêu cầu/phản ánh từ khách thuê.
Theo dõi tình trạng xử lý công việc giữa các bộ phận (kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh…).
Cập nhật dữ liệu khách thuê: hợp đồng, thời hạn, thông tin liên hệ.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ bàn giao mặt bằng, biên bản làm việc.

2. Công tác lễ tân – điều phối thông tin

Trực quầy lễ tân tại khu Complex.
Tiếp đón khách thuê, đối tác, nhà cung cấp.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký thi công, đăng ký sự kiện, ra vào làm việc.
Tiếp nhận điện thoại, email, công văn đến/đi.

3. Hành chính – Báo cáo

Soạn thảo thông báo, công văn theo chỉ đạo của Tenant Executive.
Lưu trữ hồ sơ khách thuê, phụ lục hợp đồng.
Hỗ trợ theo dõi phí dịch vụ, điện nước, các khoản phát sinh.
Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ (tuần/tháng).

4. Hỗ trợ vận hành chung

Phối hợp các bộ phận đảm bảo khu vực chung vận hành ổn định.
Theo dõi lịch thi công, setup gian hàng, event tại Complex.
Hỗ trợ kiểm tra việc tuân thủ nội quy của khách thuê.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên.
Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm lễ tân, hành chính & ưu tiên từng làm tại các toà nhà/TTTM/ Khu phức hợp là lợi thế
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo Word, Excel.
Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm cao.
Chủ động, trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp.

Thông tin khác

Bằng cấp: Trung cấp

CÔNG TY CỔ PHẦN PCM

Địa điểm Phòng F.701, Tầng 7, Tòa nhà GIC Tower, số 1B Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: http://www.thepcm.com.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

We provide exceptional consulting services all the way from building a leasing plans, investment advice for retailers or clients who want to invest on this potential market to managing and operating the shopping center and office buildings on multiple scales.

Our company with humble beginning but with a very ambitious vision and brimming with knowledge and experience, strive to become the best and only in this industry and We will prove ourselves through our ideas and our products.

Advancing on our success, we aim to a new era of growth as we develop more projects locally and internationally. Furthermore, we will continue to pursue every investment opportunities that is beneficial and maximise value creation for our clients.