Sales Admin

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
15/04/2026
Ngành nghề
Bán hàng / Kinh doanh, Bán Hàng Kỹ Thuật, Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
14/05/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

Soạn báo giá, hồ sơ chào thầu và hồ sơ năng lực theo yêu cầu của khách hàng
Soạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng và trình phê duyệt theo phân quyền
Bàn giao đầy đủ hồ sơ bán hàng cho Phòng Quản lý dự án sau khi ký hợp đồng
Kiểm tra tính nhất quán giữa báo giá, hợp đồng và hồ sơ bàn giao dự án
Kiểm soát không phát hành báo giá hoặc cam kết vượt thẩm quyền được giao
Duy trì quan hệ khách hàng trong quá trình thực hiện dự án và sau bàn giao
Tiếp nhận phản hồi khách hàng về tiến độ, chất lượng, thanh toán và phối hợp xử lý
Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng và thúc đẩy thu hồi công nợ đến hạn
Lập báo cáo pipeline, tỷ lệ trúng thầu, doanh số, doanh thu, biên lợi nhuận và công nợ khách hàng, tiến độ ….
Lập báo cáo phân tích nguyên nhân mất cơ hội và đề xuất hành động cải thiện tỷ lệ chuyển đổi khi dự án không trúng thầu
Phối hợp Kế toán rà soát điều khoản thanh toán, bảo lãnh và hạn mức tín dụng khách hàng
Phối hợp PM xử lý thay đổi phạm vi, phát sinh hợp đồng và hồ sơ thanh toán
Cập nhật dữ liệu khách hàng, cơ hội, báo giá và hợp đồng lên hệ thống quản lý (Hub/Project master data)
Quản lý danh mục khách hàng, đối thủ, dự án mẫu và thư viện hồ sơ năng lực
Thực hiện các công việc khác do BGĐ giao

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Kinh doanh nội bộ, Hỗ trợ bán hàng, Hành chính kinh doanh; ưu tiên đã làm trong môi trường B2B, dự án hoặc công ty kỹ thuật.
Hiểu cơ bản quy trình bán hàng: tiếp nhận yêu cầu, lập báo giá, theo dõi hợp đồng, đơn hàng, giao hàng, nghiệm thu, thanh toán. Nắm được nguyên tắc quản lý hồ sơ, chứng từ, dữ liệu khách hàng và phối hợp liên phòng ban.
Soạn thảo và quản lý hồ sơ, báo giá, hợp đồng; theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng; giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt; tổng hợp báo cáo; sử dụng thành thạo Excel, Word, Email; biết CRM/ERP là lợi thế.
Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm, chủ động hỗ trợ; tư duy dịch vụ; bảo mật thông tin; chịu được áp lực công việc; phối hợp tốt và bám sát tiến độ xử lý công việc.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI GÒN NAM PHÁT

Địa điểm 21 Quách Đình Bảo, Phường Phú Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://saigonnamphat.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty Cổ phần Sài Gòn Nam Phát (SGNP) được thành lập năm 2013 là công ty thương mại sản phẩm thiết bị phụ trợ công nghiệp trong ngành Warehouse Logistics, chuyên gia trong việc cung cấp Cửa Công Nghiệp và hệ thống Docking Solutions, vận chuyển hàng hóa đến kho bãi.