Sales Operation Specialist

Địa điểm

Ngày cập nhật
01/06/2026
Ngành nghề
Bán hàng / Kinh doanh, Nông nghiệp, Xuất nhập khẩu
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
30/06/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Đồng phục
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

The Sales Operations Executive is responsible for supporting the sales team through efficient order processing, sales coordination, reporting, customer support, and cross-functional communication. This role ensures smooth execution of sales operations, accurate data management, and timely coordination with internal departments and customers to achieve business objectives.

Order Processing & Coordination

Ensure sales orders are entered into the SAP system accurately and on time, including product details, pricing, sticker information, and other related requirements.
Coordinate with logistics and production teams to ensure on-time delivery for international customers.
Monitor order progress and proactively update sales teams and customers regarding shipment/order status, delivery schedules, or issues.
Ensure all order-related shipping documents (draft and original versions) are properly reviewed and sent to customers in a timely manner.

Sales Team & Customer Support

Support customer relationship management through timely communication and follow-up.
Assist the sales team in preparing presentations, product samples, and supporting materials for customer meetings and shipments.
Conduct basic market research on competitors, potential customers, and new markets to support business development activities when required.
Support preparation of sales reports, sales performance tracking, and data analysis.
Arrange meeting rooms, prepare samples, coordinate transportation, and manage logistics for customer visits and meetings.

Cross-functional Collaboration

Liaise with internal departments including production, logistics, and finance to ensure efficient order fulfillment and operational coordination.
Work closely with the finance/accounting team to ensure invoices are processed accurately and customer payments are properly tracked.
Support internal communication to resolve operational issues effectively and promptly.

Reporting & Analysis

Prepare and analyze sales reports, KPIs, forecasts, and other business performance reports using Excel, SAP, Power BI, and related system tools.
Analyze weekly and monthly sales performance to provide actionable insights.

Process Improvement & Strategy Support

Recommend process improvements and operational enhancements to improve sales efficiency and customer satisfaction.
Collaborate with sales managers on strategies to strengthen customer engagement and support sales growth.

Expense Management & Budget Control

Manage and monitor departmental expenses including sampling costs, guest expenses, courier fees, and related operational costs.
Track departmental spending and identify opportunities for cost optimization and resource efficiency.
Ensure all expenses comply with company policies and approved budgets.

Other Duties

Perform additional assignments and responsibilities as requested by the Line Manager.

Yêu Cầu Công Việc

Education

Bachelor’s degree in Business Administration, International Business, Supply Chain, or related fields.

Experience

2–4 years of experience in Sales Operations, Commercial Support, Customer Service, or Export Coordination.

Skills

Experience with ERP systems such as SAP or similar platforms.
Strong coordination, communication, and problem-solving skills.
Proficiency in Microsoft Excel, PowerPoint, and Power BI.
Detail-oriented with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Good command of spoken and written English.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

BETRIMEX - Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Bến Tre

Địa điểm CCN-TTCN Phong Nẫm, xã Phong Nẫm, huyện Giồng Trôm, Bến Tre

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://www.betrimex.com.vn

0 followers

Giới thiệu về công ty

Trải qua chặng đường hơn 40 năm dựng xây và phát triển, Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Bến Tre (Betrimex) đã nhanh chóng khẳng định thương hiệu của mình trong lĩnh vực chế biến, xuất khẩu các sản phẩm từ dừa. Đã có những bước thăng trầm nhưng cũng có những thành tích phát triển vượt bậc góp phần nâng tầm chuỗi giá trị cây dừa Việt.

Xác định “Kinh doanh là sứ mệnh chứ không phải quyền lợi”, tầm nhìn của Betrimex là trở thành một công ty có nội lực và vị thế lớn mạnh nhất trong ngành dừa Việt Nam đồng thời mang lại giá trị gia tăng cho người nông dân, đối tác, khách hàng, cán bộ nhân viên (CBNV), mang lại giá trị có ích cho cộng đồng xã hội.

www.betrimex.com.vn

Thông điệp từ Công ty

Nhân viên là tài sản. Betrimex cam kết tạo dựng môi trường làm việc an toàn, ổn định để CBNV tham gia cống hiến sức lao động, phát huy sự sáng tạo với chế độ đãi ngộ tương xứng.

Chúng tôi chào đón các ứng viên với môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến, cũng như mức lương và phúc lợi cạnh tranh.