1. Quản lý khối lượng thi công:
- Kiểm tra, xác nhận khối lượng hoàn thành cho các nhà thầu thi công.
- Kiểm tra xác nhận khối lượng phát sinh, theo dõi, tổng hợp tất cả các phát sinh.
- Thực hiện kiểm tra quyết toán gói thầu và dự án.
- Theo dõi khấu trừ vi phạm theo qui định hợp đồng.
- Đưa ra các cảnh bảo chậm tiến độ thanh toán, các nguy cơ vượt tổng mức đầu tư dự án
- Kiểm tra, xác nhận thanh toán khấu trừ giá trị bảo hành theo quy định hợp đồng.
- Cung cấp cho các nhà thầu các biểu mẫu tạm ứng, thanh toán, quyết toán theo quy định của Tập đoàn.
2.Quản lý sử dụng thiết bị dự án và mua sắm thiết bị cho dự án :
- Lập kế hoạch, kiểm tra, quản lý và báo cáo vật tư mà CĐT hoặc ban cung ứng cấp.
- Đề xuất trang thiết bị, văn phòng phẩm.. tới các phòng ban liên quan phục vụ vận hành Ban quản lý dự án theo quy định.
- Làm các thủ tục thanh toán các chi phí nội bộ : tiền điện, nước, internet phục vụ hoạt động của dự án, văn phòng Ban quản lý dự án/
- Quản lý vật tư của CĐT cấp, nhận từ các nhà cung cấp, bàn giao cho các nhà thầu.
3.Lưu trữ, chuẩn bị hồ sơ:
- Lưu trữ, theo dõi các hợp đồng liên quan đến dự án theo quy định.
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý của dự án.
- Lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ shopdrawing, theo dõi cập nhật các thay đổi thiết kế
- Lưu trữ hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công, hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán của tất cả các gói thầu liên quan đến dự án.
- Chuẩn bị hồ sơ để làm việc các đoàn kiểm tra, cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình thực hiện dự án.
- Chuẩn bị các tài liệu phục vụ họp, báo cáo nội bộ.
4.Lập kế hoạch, phối hợp công việc:
- Lập kế hoạch thanh toán tuần, tháng, quý, năm.
- Lập tổng tiến độ dự án, tiến độ chi tiết theo tuần, tháng, quý năm.
- Kiểm tra cho ý kiến các giấy tờ văn bản liên quan tới Qs (khi được chỉ đạo).
5.Công tác báo cáo;
- Báo cáo Trưởng/ Phó Ban các công tác được giao.
- Lập báo cáo ngày, tuần, tháng, quý năm của Ban quản lý dự án để báo cáo Ban lãnh đạo, Hội đồng quản trị.
- Tổng hợp báo cáo dòng tiền dự án và dự trù ngân sách.
- Báo cáo đột xuất cho Trưởng/Phó Ban theo yêu cầu.
6. Các công tác phối hợp.
- Phối hợp với cán bộ hiện trường nghiệm thu vật liệu đầu vào.
- Phối hợp với cán bộ hiện trường kiểm tra, đánh giá năng lực các nhà cung cấp, nhà thầu.
- Phối hợp kiểm tra hồ sơ pháp lý của các nhà thầu.
- Phối hợp với phòng KT-KH làm các thủ tục gia hạn hợp đồng, ký phụ lục hợp đồng.
- Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thành công việc được giao theo chỉ đạo của Trưởng/Phó Ban QLDA
- Thực hiện các công việc khác mà Trưởng/Phó Ban QLDA phân công.
