Sea Freight Operations Executive (Admin Support)

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
01/05/2026
Ngành nghề
Nhân sự, Hàng hải, Xuất nhập khẩu
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
13 - 16 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/05/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Chăm sóc sức khỏe
Phụ cấp
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Laptop
Du lịch nước ngoài
Công tác phí

Mô tả Công việc

(1) Sea Freight Operations (Main Responsibilities)/ Vận hành vận tải biển (chính)

Coordinate with shipping lines and overseas agents for RFQ, quotations, and vessel scheduling/ Làm việc với hãng tàu, đại lý nước ngoài để hỏi giá, báo giá và sắp xếp lịch tàu;
Handle end-to-end sea freight operations: booking, shipment tracking, D/O handling, customs clearance, and delivery/ Xử lý end-to-end các lô hàng sea freight: booking, theo dõi shipment, đổi lệnh (D/O), khai báo hải quan, giao hàng…
Verify and control costs; perform billing, reconciliation, and ensure documentation accuracy/ Kiểm soát chi phí, thực hiện đối soát, quyết toán và đảm bảo chứng từ chính xác;
Monitor shipment progress and proactively resolve any operational issues/ Theo dõi tiến độ lô hàng, xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo hàng đi đúng kế hoạch;
Maintain effective communication with customers, carriers, and partners to ensure smooth operations/ Phối hợp với khách hàng, hãng tàu và đối tác để đảm bảo vận hành trơn tru.

(2) Admin Support (Light & Simple Tasks)/ Công việc Admin (đơn giản, hỗ trợ)

Support daily office administration: documentation, filing, office supplies management/ Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng hằng ngày: giấy tờ, hồ sơ, VPP;
Assist with basic HR tasks: onboarding support and simple attendance tracking/ Hỗ trợ một số đầu việc nhân sự cơ bản: tiếp nhận nhân sự mới, chấm công đơn giản;
Liaise with external parties when needed (e.g., social insurance, local admin offices)/ Làm việc với các bên liên quan khi có phát sinh (bảo hiểm, hành chính…);
Perform other assigned admin tasks (non-complex) to support smooth office operations/ Hỗ trợ các công việc khác theo phân công, không phát sinh phức tạp.

Yêu Cầu Công Việc

College degree or above (preferably in Logistics, International Trade, or related fields)/ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên Logistics, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu…);
Knowledge or experience in sea freight / freight forwarding operations/ Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về vận tải biển / freight forwarding;
Able to use Chinese for daily work communication (working with Chinese teams/clients)/ Có thể sử dụng tiếng Trung trong công việc (làm việc với team/đối tác Trung Quốc);
Good communication, coordination, and problem-solving skills/ Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, chủ động trong công việc;
Suitable for candidates with 1–2 years of experience looking to grow in Logistics/ Phù hợp với các bạn 1–2 năm kinh nghiệm muốn phát triển trong ngành Logistics.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

CÔNG TY TNHH VIETNAM ANSU SUPPLY CHAIN

Địa điểm 164 Nguyễn Văn Thương, phường Thạnh Mỹ Tây

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: 100% vốn nước ngoài
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Vietnam Ansu Supply Chain Company Limited is a logistics and supply chain service provider based in Ho Chi Minh City, Vietnam. Established in April 2025, the company specializes in freight forwarding, transportation support services, and cargo handling solutions. With a focus on efficiency and reliability, Vietnam Ansu Supply Chain offers a wide range of services, including cargo booking, transportation coordination, customs-related support, and documentation handling. The company also provides value-added services such as cargo inspection, logistics consulting, and end-to-end shipment support. Backed by a professional team and a customer-oriented approach, Vietnam Ansu Supply Chain is committed to delivering flexible and cost-effective logistics solutions to both domestic and international clients.