Senior Purchasing Officer

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Phu My Hung Tower, Hoàng Văn Thái, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
24/12/2025
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Tài chính / Đầu tư, Thu mua / Vật tư
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/01/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Đồng phục
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

The Senior Purchasing Officer is responsible for managing end-to-end procurement activities, including supplier sourcing, bidding, negotiation, contract management, cost control, and supplier performance evaluation. The role supports multiple functions such as IT, Marketing & Communication, and People & Workplace to ensure cost-effective, compliant, and timely purchasing.

Primary Responsibilities

1. IT Procurement

Procure IT equipment, software, and related services, including licenses, servers, and IT solutions.
Collaborate with the IT Department to prepare RFQs/RFPs, analyze proposals, and negotiate contracts.
Manage vendor performance and renewals of licenses and IT service agreements.

2. Marketing & Communication Procurement

Source and manage suppliers for marketing materials, printing, promotional gifts, and event services.
Coordinate with suppliers for company events (conferences, product launches, branding activities).

3. People & Workplace Procurement

Support sourcing suppliers for internal events and employee engagement activities (e.g. workshops, Year-End Party, etc.).
Procure office maintenance, repair, and general services to ensure smooth daily operations.
Coordinate with internal stakeholders to align procurement with operational needs.

Secondary Responsibilities

1. Annual Procurement Planning

Collect purchasing demands from departments and divisions.
Consolidate and prepare the annual procurement plan, clearly identifying categories, volumes, timelines, and budgets.
Monitor execution of the procurement plan and propose adjustments when necessary.

2. Supplier Management & Development

Develop, maintain, and update a centralized supplier database.
Implement and manage supplier evaluation systems using KPIs, SLAs, and scorecards.
Support the development of supplier search tools to help internal departments quickly identify qualified vendors.
Conduct regular supplier performance reviews and recommend improvement or corrective actions.
Collaborate with cross-functional teams to define supplier evaluation criteria and reporting dashboards.

3. Compliance & Reporting

Ensure all procurement activities comply with internal policies, legal regulations, and audit requirements.
Coordinate with Legal and Accounting teams for contract validation, payment terms, and documentation.
Prepare periodic and ad-hoc reports on procurement activities, cost optimization, savings, and supplier performance.

Yêu Cầu Công Việc

Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, Economics, or relevant major.
Minimum 2 years of experience in sourcing suppliers, managing bidding processes, contract negotiation, and cost management.
Understanding of end-to-end procurement process including planning, supplier sourcing, bidding, negotiation, contract execution, and payment procedures.
Proven skills in contract review, cost analysis, and budget control for cost-effectiveness.
Experience in evaluating, monitoring, and improving supplier performance through KPIs, SLAs, and scorecards.
Strong negotiation skills to secure favorable pricing, terms, and service levels.
Analytical mindset with problem-solving ability and attention to detail.
Good command of English (both verbal and written).
Excellent communication and collaboration skills.
Ability to manage multiple procurement projects simultaneously and meet deadlines.
Proficient in ERP/procurement software and Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint).
Familiarity with IT procurement including hardware, software, and related services is preferred.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

Phu Hung Securities Corporation

Địa điểm Tầng 21, Phú Mỹ Hưng Tower, 08 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú, Quận 7, TP. HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://talent.phs.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Chứng khoán Phú Hưng (PHS) được thành lập từ năm 2006 với cổ đông chiến lược là CX Technology Đài Loan, cho đến nay Chứng khoán Phú Hưng đã có 16 năm đồng hành cùng nhà đầu tư trên thị trường Việt Nam. Với nền tảng tài chính vững mạnh, đội ngũ nhân sự giàu tiềm năng, chứng khoán Phú Hưng sẽ còn là điểm tựa vững chắc cho nhà đầu tư trên hành trình chinh phục tự do tài chính trong tương lai.

PHS cung cấp các Sản phẩm và Dịch vụ:

Dịch vụ Chứng khoán
Chứng khoán phái sinh
Chứng quyền có bảo đảm
Trái phiếu
Tài chính Doanh nghiệp
Biểu phí

Tầm nhìn: Đồng hành để thành công

Sứ mệnh: Xây dựng niềm tin cho khách hàng

Giá trị cốt lõi: Tân - Tốc - Thực - Giản

Thông điệp từ Công ty

TẠI SAO LÀ PHÚ HƯNG SECURITIES?

Không chỉ là lương

Năng lực và đóng góp của thành viên được ghi nhận không chỉ bằng khoản lương hàng tháng, nếu bạn làm việc xuất sắc, bạn có thể nhận được thưởng từ dự án, thưởng theo hiệu quả kinh doanh (áp dụng cho đội ngũ môi giới), thưởng cuối năm,...

Không chỉ là nghề nghiệp

Mà còn là nơi bạn xây dựng sự nghiệp. Dù bạn muốn theo đuổi công việc quản lý hay tập trung phát triển chuyên môn, chúng tôi đều công nhận và đánh giá cao tài năng của bạn. Vì thế, chúng tôi mở ra cho bạn nhiều hướng thăng tiến ở PHS, đồng thời thiết kế những chương trình giúp cho bạn phát triển sự nghiệp cho mỗi chặng đường.

Cơ hội học tập

Coi trọng việc học và tạo điều kiện cho mọi người rèn luyện ở mọi lúc mọi nơi. Mỗi đồng nghiệp là một người thầy. PHS có các khóa training cho thành viên các nhóm nghề nghiệp từ khối Môi giới, khối Dịch vụ khách hàng, khối Dealing, khối Quản lý rủi ro.

Và hấp dẫn hơn nữa...

PHS mang đến cho bạn hệ thống đãi ngộ hấp dẫn trong 365 ngày như quà tặng sinh nhật, các hoạt động thể thao, workshop thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.