1. Quản lý xuất – nhập – tồn kho thành phẩm
- Tổ chức tiếp nhận, kiểm đếm, nhập kho các lô thành phẩm từ sản xuất, gia công ngoài, hàng trả về, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại và chất lượng theo quy định.
- Thực hiện xuất kho và soạn hàng giao khách đúng tiến độ, đầy đủ theo phiếu/yêu cầu xuất hàng.
- Kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với phần mềm và sổ sách; kịp thời báo cáo khi phát sinh chênh lệch.
2. Bảo quản, sắp xếp và an toàn kho:
- Sắp xếp, phân loại Kho Thành phẩm khoa học, đảm bảo thuận tiện cho quá trình xuất – nhập, kiểm tra và giao nhận.
- Đảm bảo kho luôn sạch sẽ, khô ráo, an toàn; chủ động thực hiện các biện pháp bảo quản tối ưu phù hợp từng loại thành phẩm.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
3. Soạn hàng, xuất hàng chỉnh:
- Chuẩn bị, soạn hàng đúng theo Packing list/yêu cầu xuất hàng, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, chất lượng, không để xảy ra nhầm lẫn.
- Thực hiện xuất hàng chỉnh cho sản xuất, xuất hàng mẫu cho các bộ phận liên quan đúng kế hoạch và thời gian quy định.
4. Kiểm soát số liệu và báo cáo:
- Cập nhật đầy đủ, chính xác mọi nghiệp vụ nhập – xuất – tồn trên phần mềm quản lý kho.
- Lập và gửi báo cáo tồn kho định kỳ/ngày/tuần/tháng; kịp thời phát hiện, báo cáo các vấn đề về số liệu, thất thoát, hư hỏng.
- Tham gia kiểm kê tổng thể, phối hợp kiểm tra chéo với các bộ phận liên quan để đảm bảo minh bạch và đồng bộ dữ liệu.
5. Đào tạo và phát triển đội ngũ kho:
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho về nghiệp vụ quản lý, quy trình an toàn, kiểm soát chất lượng hàng hóa.
- Chủ động tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn khi có yêu cầu; hỗ trợ phát triển đội ngũ kho vững mạnh, chuyên nghiệp
