Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

Thư ký kiêm Hành chính - Vietravel Invest

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel
Địa điểm

Hồ Chí Minh

Location
  • Lương

    Thỏa thuận

  • Kinh nghiệm

    Không yêu cầu kinh nghiệm

  • Số lượng

    1

  • Hết hạn nộp

    31/03/2026

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ thưởng
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm
  • Laptop
  • Phụ cấp thâm niên

Mô tả Công việc

  1. Công tác Thư ký
  • Quản lý, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu họp; tham gia và ghi biên bản các cuộc họp (họp giao ban, họp chuyên môn, họp dự án…).
  • Tổng hợp nội dung chỉ đạo; truyền đạt, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được giao.
  • Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký Ban Lãnh đạo đảm bảo đúng quy trình, thủ tục.
  • Rà soát, thông tin hồ sơ trước khi trình ký.
  • Tiếp nhận và trình Ban Lãnh đạo hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định.
  • Đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo, Công ty khi công tác.
  1. Quản lý Hồ sơ – Văn thư – Dự án
  • Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, văn bản, bản vẽ của Công ty và Ban Dự án (bản cứng và bản mềm).
  • Theo dõi, quản lý danh mục hồ sơ: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng, phụ lục…
  • Theo dõi hồ sơ dự án; tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu kịp thời theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
  • Bảo quản, lưu trữ hồ sơ quan trọng theo đúng quy định.
  1. Hành chính – Văn phòng
  • Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và tài sản công ty.
  • Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng theo phân công.
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và công tác hậu cần văn phòng.
  • Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng; ưu tiên đã làm việc tại Tập đoàn.
  • Thành thạo Microsoft office
  • Nắm bắt nhanh công việc
  • Giao tiếp và trình bày tốt
  • Trung thực/Cẩn thận

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
Địa điểm 190 Pasteur, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin công ty
  • Qui mô công ty:
  • Loại hình hoạt động: Cổ phần
  • Website: http://jobs.vietravel.com
0 followers

Giới thiệu về công ty

Vietravel là doanh nghiệp hoạt động chủ lực trong lĩnh vực du lịch lữ hành quốc tế và nội địa, cùng hệ sinh thái đa dạng các ngành nghề liên quan. Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển, Vietravel không ngừng hoàn thiện tổ chức, mở rộng quy mô và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Với đội ngũ hơn 1.200 nhân sự làm việc tại Việt Nam và nhiều quốc gia trên thế giới, Vietravel đã khẳng định vững chắc vị thế doanh nghiệp du lịch hàng đầu Việt Nam, từng bước hiện thực hóa khát vọng xây dựng Tập đoàn lữ hành đa quốc gia mang thương hiệu Việt, hướng đến mục tiêu nằm trong nhóm các công ty du lịch hàng đầu châu Á.

Triết lý kinh doanh:

  • Khách hàng là trung tâm: Vietravel lấy khách hàng làm trọng tâm cho mọi hoạt động. Sự hài lòng và trải nghiệm của khách hàng chính là nền tảng tạo dựng giá trị thương hiệu bền vững.
  • Chuyên nghiệp là thước đo: Tính chuyên nghiệp được xem là chuẩn mực trong mọi quy trình vận hành, dịch vụ và con người, là yếu tố cốt lõi giúp Vietravel nâng cao uy tín và vươn tầm quốc tế.
  • Chất lượng là danh dự: Vietravel cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao nhất. Chất lượng không chỉ là lợi thế cạnh tranh, mà còn là trách nhiệm và niềm tự hào của mỗi cán bộ, nhân viên.

Con người Vietravel

Mỗi nhân viên Vietravel là người kiến tạo trải nghiệm và cảm xúc, luôn nỗ lực mang đến những giá trị vượt trên mong đợi của khách hàng. Mỗi cá nhân đồng thời là đại sứ thương hiệu, đại diện cho hình ảnh, uy tín và tinh thần Vietravel. Việc không ngừng học hỏi, hoàn thiện bản thân và hướng đến sự chuyên nghiệp chính là nét đẹp bền vững của con người Vietravel.

Việc làm đang tuyển

Nhân viên Điều phối & Phát triển bán

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Hà Nội
Cập nhật: 

Nhân viên Điều hành - Vietravel Vĩnh Long

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Vĩnh Long
Cập nhật: 

Trưởng phòng Quản trị Thương hiệu

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Chuyên viên MarCom

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Chuyên viên Quản trị CRM

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Chuyên viên Nghiên cứu Thị trường

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Trưởng phòng Tăng trưởng

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Chuyên viên DA/BI (Data Analyst/Business Intelligence)

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Phó phòng Tăng trưởng

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Chuyên viên Khai thác & Bán Quảng cáo

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Vietravel

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: