1. Daily Data Entry & Output Updating
- Replicate and update production data from the previous shift/day; Eliminate duplicate or incorrect records, including product codes, operator names, and packer IDs.
Cập nhật và sao chép dữ liệu sản xuất của ca trước/ngày trước, loại bỏ dữ liệu trùng hoặc sai, bao gồm mã sản phẩm, tên công nhân và mã đóng gói.
- Eliminate duplicated or incorrect records before reporting.
Cập nhật dữ liệu sản xuất hàng ngày, loại bỏ trùng lặp hoặc sai sót.
- Ensure machine output reports are correct and ready for submission to the Shift Leader.
Đảm bảo báo cáo sản lượng máy chính xác và sẵn sàng để trình Trưởng ca.
2. Data Verification & Cross-checking/Xác minh và đối chiếu dữ liệu
- Contrast the records with the current inventory at FG (Warehouse) and MR (Quality Control). Verify on-site if required.
Đối chiếu các dữ liệu với tồn kho hiện tại tại bộ phận FG (Kho thành phẩm) và MR (Kiểm soát chất lượng). Xác minh thực tế tại hiện trường nếu cần thiết.
- Verify data from previous shift operators by cross-checking with Warehouse (FG) and MR (Quality Control) inventories.
Đối chiếu dữ liệu ca trước với kho thành phẩm (FG) và bộ phận QC (MR).
- Develop and maintain methods for verifying data accuracy within tolerance range.
Xây dựng và duy trì phương pháp kiểm tra độ chính xác của dữ liệu với sai số cho phép.
3. Shift & Productivity Reporting/Thức hiện các Báo cáo
- Transfer master data from the previous shift to the General Productivity and Incentive Report.
Chuyển dữ liệu tổng hợp (master data) từ ca trước sang Báo cáo Năng suất và Thưởng hiệu suất chung.
- Revise the personnel roster to reflect new hires and resignations.
Cập nhật danh sách nhân sự để phản ánh các trường hợp nhân viên mới hoặc nghỉ việc.
- Input incentive information accurately based on attendance and performance records.
Nhập thông tin thưởng hiệu suất một cách chính xác dựa trên dữ liệu chấm công và kết quả làm việc.
- Personnel report regarding leave and days off.
Báo cáo nhân sự liên quan đến nghỉ phép và ngày nghỉ.
- Assess the manpower status in alignment with the manpower overview in the management file.
Đánh giá tình hình nhân sự phù hợp với tổng quan nhân lực trong hồ sơ quản lý.
- Revise the personnel report daily in accordance with the machine operation status.
Cập nhật báo cáo nhân sự hàng ngày theo tình trạng vận hành của máy.
- Compile final reports including machine downtime, scrap, and FG bin data.
Tổng hợp báo cáo cuối cùng bao gồm thời gian ngừng máy, phế phẩm và dữ liệu hàng thành phẩm ).
- Submit reports to Shift Leader and maintain digital tracking records.
Tổng hợp và nộp báo cáo cuối ngày, cập nhật dữ liệu vào hệ thống theo dõi kỹ thuật số.
4. Internal Communication & Productivity Alerts/Thông tin nội bộ và thông báo năng suất
- Send productivity updates to shift members via internal channels.
Gửi thông tin cập nhật năng suất cho các thành viên trong ca thông qua các kênh nội bộ.
- Clarify data inconsistencies and handle worker’s feedback.
Làm rõ các sai lệch dữ liệu và xử lý phản hồi từ công nhân
- Gather physical reports from production areas.
- Nhận bản cứng các báo cáo sản xuất thuộc ca phụ trách
- Verify quantities with Warehouse and QC; ensure Shift Leader approval.
- Thu thập báo cáo giấy tại xưởng, đối chiếu số liệu và trình Trưởng ca xác nhận.
5. Support & Compliance/ Hỗ trợ và tuân thủ quy định
- Assist Shift Leader in report preparation for management.
Thực hiện các báo cáo sản xuất và các báo cáo liên quan của ca phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý
- Ensure data accuracy, confidentiality, and compliance with 5S & safety rules.
Hỗ trợ Trưởng ca lập báo cáo, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định an toàn, 5S.
6. Other tasks/Nhiệm vụ khác
Perform other tasks assigned by Head of Department.
Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
